前两天小编和同学聊天的时候,就聊到了毕业的时候,学校下发给到自己手里的个人档案的事情,他说他的档案呢,一直都是留在自己手里,也不知道怎么处理,就这样一直放着。是不是有很多朋友和小编的同学一样?都不知道怎么处理这个个人档案,然后直接就放在自己手里了呢?今天我们就来讲一讲个人档案放在自己手里,应该怎么处理?
档案能不能放在个人手里呢?
要知道,个人档案直接放在自己手里,它是会变成死档的,因为这个档案的信息不能及时的更新,会导致档案的空档期过长,使我们的档案变成死档,而且在我们自己手里储存的时候很容易造成档案的缺失、破损之类的情况。
既然档案不能放在个人的手里,那我们的档案应该怎么处理呢?怎么处理我们的档案既可以保存完整又不会让材料缺失,还可以不影响我们档案的使用就是我们最关心的事情。
档案处理的方法
提到档案处理的方法,就不得不提的两种情况,一是档案要是丢了的情况要怎么办?当然是要及时补办。学籍档案丢失去就需要去学校进行补办,工作档案材料丢失就需要去原工作的单位及时进行补办,如果是离职后档案在自己手里导致材料丢失,报到证也丢失的情况,就需要及时将材料补办好,然后找专业机构进行托管。
二是档案在自己的手里并没有丢失的情况:
档案在自己手里是密封完好的,就可以去我们工作的所在地或者原户籍的所在地的人才中心进行托管 。
如果我们档案袋的封条已拆封,就需要拿着我们的个人档案找到原毕业学校或者单位重新进行审核密封,然后存入人才中心进行托管。
可以直接找专业机构进行托管。
不管你是属于哪一种情况,都要及时的将我们的个人档案及时的进行托管,档案是非常重要的,是不可以存放在个人手上的,必须托管起来,这样托管之后,我们的档案无论什么时候都不会出现破损或者丢失的情况,将档案托管起来的好处就是我们的档案可以保存完好,并且不会影响我们使用。
还没有将自己的个人档案托管,或者说个人档案还放在自己手里的小伙伴们,赶快去将自己的个人档案进行托管吧!
本站收集整理的原创文章。发布者:高处不胜韩,未经本站许可禁止转载