大学生毕业档案,一直放在自己手里可以吗

大学毕业时,学校通常会根据毕业时就业情况,把大家的档案托管到合适的档案管理机构。而有些同学会出于考试就职需要档案审查的原因从学校申请提取了个人档案。在使用完档案后,没有及时归还档案,时间一长,发现档案保存在自己手里也没有什么实质的影响,于是就一直把档案保存在自己手里。

那么,把毕业档案一直放在自己手里可以吗?其实,你只要查阅档案管理的相关资料,就会发现这是不允许的,下面来看具体分析。自持档案问题

毕业档案应该存放在哪里呢?

就像开头所说,毕业档案保存在自己手里的情况属于特例,而正常情况应该是托管到具有人事管理权限的机构。具体是哪些地方呢?毕业档案存放地点

  1. 大家刚毕业的时候可以选择把档案继续存放在学校,只要到就业指导中心办理暂缓就业手续就可以了。这样,两年之内你还可以保持应届毕业生身份。
  2. 绝大部分毕业生毕业后就会进入社会,参加各行各业的工作,这时候你可以把档案存放在人才市场。存放在人才市场的档案能够保持其有效性,可以最大程度的保证大家的档案在需要使用时能发挥它的作用。
  3. 如果你毕业以后打算自主创业或者成为网红自媒体这样的自由职业者,你可以选择把档案存放在人才交流中心。把档案存放在人才交流中心时,办理托管手续时需要提供的资料较少,没有工作方面的限制,适合暂时没有确定工作单位的同学。正确处置毕业档案

毕业档案存放在自己手里有什么后果呢?

  1. 毕业档案一直存放在自己手里最后肯定会导致档案失效。档案失效后会变成死档案,无法正常使用。想要让档案继续发挥它本身的作用,就需要激活档案。档案失效
  2. 我们在保管档案的过程中可能会造成档案问题。比如把档案袋弄脏弄破,或者受潮了,这样里面的材料也会遭到污染,影响读取辨别材料内容。一旦档案损坏,它的完整性和真实性就被破坏了,无法正常使用。这时候我们需要重新补办档案材料。补办档案需要回到毕业学校,在学校老师的帮助下按要求办理,涉及事项很多,手续繁杂。
  3. 档案在自行保管的过程中还很有可能导致个人信息泄露。要是被不法分子获取并加以利用,可能会对我们的人身和财产安全造成伤害。

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