自考本科档案怎么存放

很多人在工作一段时间后学选择通过自考来提升学历,自考本科就是很多人的选择。参加自考学习,通过学习考试后,毕业时学校会把自考本科档案发放到我们手中,这时候我们应该正确处置档案,才能够让档案长期处于有效状态。然而,很多人因为缺乏档案托管方面的知识,不知道应该如何处置自考本科档案,使得在需要用到档案时收到影响。那么,自考本科档案在保存时需要注意什么呢?自考本科档案存放

可以自己保存自考本科档案吗?

  1. 很多人收到自考档案后,或因为忙碌,或因为对档案重视程度不够,没有及时处理档案,觉得自己也能保管好,就把档案一直留在手中,这样是不行的,会让档案变成死档。自考本科档案长期留在自己手里,最后的结果一定是档案失去作用,带来很大的麻烦。不要私自保管档案
  2. 把自考档案长期保留在手里,它就不能被及时更新,档案就失去作用了,后续想要正常使用,就必须激活档案。 我们自己保存档案很容易出现保存不当的状况。比如在搬家过程中遗失,或者受潮变脏受损等,一旦档案档案材料丢失,档案的真实性和完整性就存疑了,这时候我们必须要重新补办档案才能让其发挥他应有的作用。

档案去向

自考本科档案应该如何保管呢?

  1. 很多参加自考的人,都是参加过一段时间工作的,所以在保存自考本科档案时,应该根据自己的工作情况去选择合适的托管方式,只有这样才能让档案保持有效,且方面自己提取使用。也就是说,如果你获得自考本科档案前的人事档案存放在哪里,自考本科档案也存放到同一个地方去合并归档。档案合并
  2. 小编了解到很多人处于方便存放和提取档案的考虑,希望把档案存放在工作单位,但是并不是所有人都能做到。存放在工作单位要求单位具有人事管理权限,而一般人的工作单位都没有这个权限,无法接受员工档案,所以大部分人的档案托管在人才市场。
  3. 不管你刚获得自考档案时没有有参加工作,你后面终究是要参加工作的。参加工作后我们还有一份人事档案,用来记录你的工作情况。这时候我们需要将这两份档案合并保存,这样做一来可以防止档案出现问题,更重要的是,方便我们使用。

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