大专毕业档案在自己手里怎么办? 看这里,保证一学就会 !

我的一个同学之前的第一学历是大专,他在社会上工作几年后,觉得大专的学历对于他自身的人生进步还是有一定限制的,所以他打算去考一个专升本来提升自己的学历。

怎么办

一、打算考专升本的话要注意个人档案的存放问题。

1、小编告诉我这个同学,如果他已经决定要考专升本的话,那么有一个事情他必须注意,那就是确认好自己的大专毕业档案在哪里。

2、因为如果他通过了考试被学校录取了,到时候他去本科的学校办理报到手续的时候,需要把他的跟档案从之前的存放地转到学校去参加审核。然后他的大专毕业档案会继续放在本科的学校,本科的学校也会往里面放入他在本科学习期间的各种资料证明,他本科毕业的时候这个档案会变成他的本科毕业档案。

档案管理

二、大专毕业档案在自己手里,那就很麻烦了。

1、朋友告诉我,他的大专毕业档案一直在自己的手里,因为大专毕业的时候,学校老师把这个档案发给了他,让他自己拿走。当时他也不知道到底该如何存放这份档案,于是呢就想着把档案放在自己的家里,以后需要使用到这份档案的时候再把它拿出来就行了。

2、听到他的这番言论,我真是哭笑不得,我马上告诉他把档案放在自己的手中,是非常错误的保管方式。因为档案他和我们的身份证或者是户口本不一样,不是放在自己的家中,等到需要使用的时候拿出来就行的。

3、档案它具有保密性和法律证明效力,要放在专门管理档案的地方才能使档案具有相应的作用,放在自己的手中的档案是没有办法起到证明作用的。比如说如果他通过了考试,去本科学校办理入学报到手续,如果他的档案由自己保管,学校可能不能接收他的档案,他可能无法正常入学。

解决办法

我还得知他的档案放在手中已经好几年的时间了,我告诉他他的档案早就失效变成了死档案,当务之急是尽快的激活这个档案,然后再去存放档案。

三、对于小编朋友手中的档案的解决的办法。

1、第1步那就是想办法去激活档案,怎么激活档案?我建议他直接找一个能够激活档案的代理机构去处理。因为自己激活档案相当麻烦,而且可能在办理的过程中遇到很多自己无法解决的困难,还不如直接找那些专业的机构来处理,他们能够及时快速的激活好档案。

知识分享

2、第2步就是找一个正规的档案储存地来存放档案了,这个代理机构也是能够想办法帮忙解决的,代理机构熟悉各种存放档案的政策、法规和方式,能找到一个档案管理机构来接受档案。

 

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