有一个来自山西省的朋友非常急的向我咨询档案问题，他目前非常着急办理档案调转，可这个时候他才发现原来自己的档案在手里面并没有及时进行托管，这时他想要进行档案的邮寄，可是并不知道整个流程是怎样的，在我了解了他的情况之后，建议他请第三方机构来完成档案的托管，并且在此之前我们还需要先去进行档案激活，因为你的档案私自保管之后就是无效的。
一、档案存放的重要原因是什么？
1、那我们职业生涯当中有很多场合下都需要使用档案，比如在转正定级和职称评定的时候都需要使用档案，如果你不进行个人档案的存放，那么档案就无法调转，只有托管了的个人档案才可以得到法律的认可，所以档案托管的重要性就不言而喻了。
2、我们的档案存放了之后才可以顺利记录和更新资料，那么我们以后的退休手续就可以顺利办理了，在现实生活中有很多同因为档案问题而无法顺利退休和领取养老金，希望大家尽量避免这种情况。
二、山西省人才市场档案托管怎么办理？
1、如果大家有时间，那就可以去人才市场咨询托管的流程，如果自己因为工作或学习的原因不方便去到人才市场，就可以咨询代办专业部门，一般我们可以在自己户籍地的人才市场进行档案的托管，但是有些朋友是在异地上班的，那么这个时候我们的档案也可以放在工作所在地的人才市场。
2、如果已经判断出了我们符合当地的档案存放标准，那么我们就要采取正确的方式去托管档案了，那么到底什么样的方式才正确呢？一般我们的档案不能够由自己本人接触，所以要请第三方机构帮助我们完成托管。
三、哪些问题会让我们存档不顺利？
1、有些朋友在存档的过程中并不那么顺利，比如他们的档案被拒收了，这个时候就应该检查一下是否我们自己的档案存在着一些问题，比如我们自己的档案本身就是破损的，那么无效的文件自然而然无法而成功完成托管。
2、在档案存放不顺利的时候，大家也不用着急，可以尝试先去找一下问题，如果找不到的话，那么我们可以向专门的档案服务部门反馈，请他们来帮助我们解决问题，并且也可以请他们代替我们来完成接下来的存档办理手续。
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