档案存档流程,赶紧收藏哦!

小郑最近问到小编关于档案存放的问题,因为自己毕业之后一直没有花时间在档案上面,所以现在工作了需要用到档案的时候发现自己很多都不了解,也不知道自己的个人档案该如何存放,存放在哪里。其实很多刚毕业的大学生都会遇到这个问题,不知道该如何去处理自己的档案,那么小编就根据这个问题跟大家说明一下,档案存放的流程是怎样的,希望给大家提供参考。

档案存放

档案的作用是十分重要的,也是无可替代的,很多时候都是还没有用到所以大家都觉得档案无足轻重,可能都没有派上用场的地方,其实不是这样的。一定要学会将档案存档,我们现在存档的时候要么选择将档案存放到原户籍地,要么选择将档案存放到工作单位所在地。有的同学知道档案的一些内容,只不过对办理档案托管手续时需要材料和相关的流程不太了解,下面详细说明一下流程。

档案存放

一、档案如何托管?

  1. 要确认自己手中的档案属于学籍还是个人,如果我们把它放在有关单位,那么我们的档案已经变成了人事档案。假如我们毕业的时间不超过两年,也没有档案,那么我们的档案仍然是学籍档案;
  2. 携带好自己的身份证以及户口本的原件和复印件,同时还要准备好与公司签订的劳动合同的原件和复印件,以及单位出具的人才流动审批表的原件,在这份表格上面必须要加盖企业的公章才能生效;档案存放
  3. 像学籍档案,我们可以把档案放在学校里,但是要注意的是,毕业之后一定要及时拿出来存取到合规的档案机构里面,因为学校对毕业生的档案不能永久保管,只能最多保管两年时间,大家可以申请暂时存放,但是到了时间就要及时处理;
  4. 毕业之后,我们也可以把档案放在人才交流中心,这样我们就不用担心时间的限制,可以一直把档案放在人才交流中心,平时与人才交流中心加强沟通就可以了;档案存放
  5. 大家还是要了解一些可以存放档案的机构,档案必须存放在有管理权限的机构里。国有企业、事业单位的档案也可以存放在国有企业和事业单位,如果还不考虑工作也可以把档案放在户籍地的人事局。

以上就是关于档案存档的流程,不管怎样大家都要随时关注自己的档案动向,及时处理及时解决,如果大家没有时间去办理档案托管手续,也可以选择找专业的人事代理机构帮助自己将档案存放,例如武汉办得爽就是一家专业团队,有客服人员可以跟大家详细解答,也是个不错的方法哦。

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