在人才市场和人才中心存档都是要提前准备一些证明文件的，目前在广州的南方人才市场也有一些网友打算将档案托管进去进行管理。实际上在存放档案之前如果我们不熟悉存档的流程很容易将一些材料漏掉，大家可以提前与工作人员沟通先了解一下存档时材料中包含的内容有哪些，确保自己的档档案完整有效的状态再办手续。
在人才市场托管档案时，有不了解的地方也可以随时与工作人员进行沟通把存档的步骤处理完毕。我们在托管自己的个人档案时也要了解一些注意事项，以免自己造成档案成为死档，下面就有关于在南方的人才市场存档时必备的一些信息。
如何将档案托管到南方人才市场存档时
1，社会上的人员必须要办调档函通过机要通道将档案转递进去，再提交自己的个人身份证复印件及一寸免冠照片签一份人事代理合同之后领取存档证明。
2、如果是大学毕业的学生，可以直接走学校的机要通道将档案存放的人才市场，然后再提交自己的个人身份证、毕业证和报到证办理报到手续领取存档证明。
3、如果我们目前并没有工作也没有学生的身份，在存档时没有任何的思路，可以直接找到档案服务机构的工作人员帮助我们代办存档的手续。
4、只要能将自己的档案存放到人才市场管理起来，至少能够确保自己能随时找到一份有效的档案。
如果在存档时发现档案中的材料缺失怎么办？
1、很多人在存放的个人档案的时候会对档案先检查一番，如果发现档案中有信息缺失，那么大家就要根据缺失的材料去办理补办档案的手续。
2、如果缺少了学籍档案信息，需要在教务处提将档案遗失证明、身份证、毕业证等文件，让工作人员审核之后写补办档案的申请书。
3、专门在学校的档案管理室把缺失的这些档案信息补齐全之后，重新让教务处老师盖章之后归档到档案袋里面。
4、如果缺少的是人事档案材料就需要将档案遗失证明等文件提交给单位的人事部门审核，让部门的工作人员不出去的材料信息之后盖章。
5、在档案袋中形成一份完整的档案就可以按照以上的流程在人才市场存档的手续，而且在存档时不是每个人都需要将档案存放到人才市场的也可以存放到人才中心和人社局。
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