档案在我们平时的保管过程当中，是绝对不能一直保存在自己手里的，否则就会导致他失去作用，但是由于绝大多数同学并不知道档案在托管的过程当中不能保存在自己手中，所以才会在使用的过程当中发现档案已经失效了。
大学毕业档案通常情况下是由学校老师转交给转寄到指定的档案机构当中，这样才能保证它可以正常的使用，但是也有一些学校可能会将档案交给同学们自己去处理，这就可能会导致一些小伙伴长期将档案保存在手里。
个人档案一直保存在手中会出现什么问题呢？
1、在我们身边可能会有一些小伙伴出现了档案丢失的情况，其实出现这种情况的主要原因就是大家没有采用正确的保管方法，虽然说档案对于我们来说非常重要，但是在平时大家使用的机会并不是很多，所以大家可能就会因为疏忽保管而导致其丢失。
2、还有一些同学的档案可能出现了失效的情况，而大家并不知道为什么档案会出现这样的问题，这是因为在我们保管档案的过程当中，材料一直都没有进行更新，所以会导致其出现空白期而失去作用。
3、档案在我们保管的过程当中可能也会出现破损的问题，而材料一旦暴露出来将会出现损坏或者丢失，这对于我们以后的档案问题解决都会带来很大的麻烦，而且一旦造成部分重要个人信息泄露，会给我们带来更加严重的影响。
如何解决手中的档案问题呢？
1、档案长时间保存在自己手中，肯定会失去作用，而大家如果想要加手中的档案，及时托管到档案机构当中，就必须将相应的问题解决，让它重新恢复到有效状态，不过绝大多数同学可能并不知道解决档案问题的方法。
2、在我们解决档案问题的过程当中，由于手中档案出现问题的原因是不一样的，所以处理的方法也会存在一些差别，而大家一定要按照正确的方式去解决问题，这样才能够让个人档案重新恢复作用。
3、而处理好的档案，我们需要将它保存在档案机构当中，才能让它正常的发挥作用，不过由于每位同学所适合的托管方法是不一样的，所以大家一定要提前了解相关的知识，如果我们不知道应该如何托管的话，可以咨询办得爽档案服务机构的工作人员。
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