为什么不能自己拿着呢？前几天小编收到了一些网友的私信，都是在询问为什么档案在平时的保管过程当中不能存放在自己手里呢，其实绝大多数同学在平时并不知道档案正确托管的方法是什么，所以他们就会认为将档案保存在自己手中应该是最安全的。
由于档案在平时保管的过程当中，与其他个人材料有很大的不同之处，如果我们真的按照其他材料那样保存在自己手里的话，等到需要使用的时候，可能就会发现他已经失去了作用。这并不是因为大家在保存的过程当中没有妥善处理，而是我们从一开始就选择了错误的存放方法。
为什么档案不能自己保管呢？
1、档案在我们自己保管的过程当中，可能会出现材料无法及时更新的情况，我们应该知道档案中的材料需要不断更新才能够保持有效，而这些材料并不是由大家自己建立的，这也就意味着如果我们长时间自己保管档案，就会因为材料停止更新而出现空白期，最后造成其失去作用。
2、档案在我们保管的过程当中，可能会因为违反一些规定而造成其失去作用，比如有些同学可能就会将个人档案私自打开，而这样的行为会破坏材料的真实性，而导致其失去作用，更何况在我们平时保管的过程当中，如果大家没有妥善处理的话，也可能会造成一些材料的丢失，这肯定会给我们接下来的使用带来很大的麻烦。
所以为了可以防止个人档案，因为我们的保管原因而导致其出现问题，大家在平时应该采用正确的保存方法，但是当我们去简单了解一下有关档案托管知识之后，大家应该就会发现具备人事管理权限的档案机构在我们身边有很多，而究竟应该如何去选择一个合适的托管方法，大家需要提前了解相关的情况。
个人档案如何正确的保存呢？
1、在我们参加工作后，大家肯定能够从身边的朋友那里知道档案会被保存在什么地方，有些同学希望可以将档案保存在工作单位，而刚好自己所在单位具备人事管理权限，那么我们就可以采用这样的保存方法了。
2、但是很多同学所在的工作单位并不具备人事管理权限，那么为了可以让档案在以后的工作当中更好的发挥作用，大家应该将其保存在工作地的人才市场。
3、不过对于那些还没有参加工作的小伙伴们来说，大家在保存个人档案的时候，应该首先考虑能否将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局，由于绝大多数同学的档案是可以存放在这里的，所以在采用这样的保存方法之后，档案基本上不会出现问题。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
