虽然说档案要存放在具有人事权的地点，但也不是大家自己亲自携带档案去办理存档的手续。因为档案管理规定中已经提出任何人不得私自携带档案进行存档和管理，必须要通过机要通道对档案进行流通。如果我们将档案拿在自己的手上会造成档案直接失效无法使用，以下就有关于档案的正确使用方法，我们要了解存档时需要用到的证明文件以及存档的大致流程。
如果已经将档案拿在自己的手中，需要先将自己手上的档案进行激活然后再对档案进行托管。很多人之所以不对自己手中的档案进行处理，是因为不知道该如何激活自己的个人档案，可以参考下面的内容将自己遇到的档案问题都解决掉
档案放在自己的手中该怎么处理呢？
1、档案如果已经放在了自己的手上，应该尽快将他提交到原先出具相应信息的学校或者是工作单位，让档案管理部门的工作人员审核之后我们就可以把其中存在问题的材料重新进行补办。
2、在补办档案之前也要根据相应单位的要求，准备自己的档案遗失证明、身份证、毕业证等文件进行审核。
3、审核通过之后在学校必须写补办档案的申请书让教务处的老师签字盖章，然后再补办相应的材料。
4、无论是工作单位还是学校，补办出来的档案信息都是需要有档案管理室的工作人员盖章之后才能生效的。
我们可以将自己的档案存放到哪些地点？
1、我们可以将档案存放到原户籍地的人才中心、人才市场和人社局进行管理，如果是教育专业毕业的同学，可以将档案存放在原户籍地的教育局。
2、在毕业之后我们可以选择将自己的档案放在工作单位的人事部门或者是工作单位的档案管理部门。
3、如果没有找到工作也不想将档案存放在老家，可以申请暂缓就业将档案托管在学校中管理一段时间。
4、但要记得在两年时间以内将档案转递出去，否则学校主动将档案转回原户籍地存档时容易将档案弄丢。
5、在选好了存档的地点之后，我们还需要熟悉存档的流程，存档时也需要用到自己的个人身份证、毕业证报到证和参加工作的证明等信息才能托管个人档案。
6、一般学籍档案只需要让学校老师帮助我们转出处理，再使用报到证办理报到手续就可以。
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