毕业档案放在哪里,有什么作用吗?

在大学毕业之后我们就会获得专属于自己的一份毕业档案,这份文件中包含的信息主要是我们在学校中的一些表现,可以起到证明和依据的作用,所以大家必须要将自己的毕业档案存放到比较安全的地方进行管理以免档案弄丢。最近有很多人在毕业之后不知道档案放在哪些地方查询自己的档案。

如果能够正常找到档案就可以直接使用,在无法找到档案的情况下就只能准备补办个人档案,而且毕业档案的作用也比较丰富。大家找到了毕业档案之后就可以办理很多与档案相关的个人事项。来自上海的一些网友在毕业以后没有主动对档案进行过管理,所以现在也不知道档案放到了哪里,想熟悉存档的一些信息。

档案

毕业档案可以在哪些地方进行查找?

1、既然我们找的是学籍档案信息,就可以先在学校的档案管理室查询是否有档案存在,只要毕业时间没有超过两年在学校找到档案的机会很大。

2、如果大家毕业时间超过两年,在学校没有查询到档案,可以通过了解档案的转出记录之后回到原户籍地的档案管理部门去查询档案信息。

档案

3、在刚毕业时很多人也找到了工作单位,那么我们就可以在工作单位附近的档案管理部门,或者是在单位的人事部门查询自己的个人档案信息。

4、有少数人可能将自己的毕业档案放在了手中,并没有托管到具有人事权的地点,如果在自己手上找到了档案必须要进行激活。

档案

毕业档案找不到了怎么补办呢?

1、在无法找到档案的情况下,需要在学校咨询一下补办档案的流程,以及一些需要用到的证明文件。

2、我们在学校补办自己的学籍档案信息时,首先要提交自己的身份证、毕业证还有档案遗失证明给教务处的老师进行审核,然后再写补办档案的申请书让教务处的老师签字盖章。

A档案

3、把所有准备好的证明文件提交到学校档案管理室,让工作人员审核之后开始补办档案,必须要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等重要的信息补办齐全。

4、补办完的材料需要由教务处的老师签字盖章再放到档案袋里面才能够生效进行使用,补办自己的毕业档案时如果有不了解的步骤,可以随时咨询档案服务机构的工作人员。

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