毕业后档案如何存放?

档案对我们来说有哪些重要作用?

  1. 审查公务员和机构:报考公务员的时候有一个政审的环节,说到底政审就是对你的档案进行审查,如果你的政审不通过,那几乎就是失败了。
  2. 职位评价:在报名参加考试之前,必须对个人的资格进行审查。文件是最重要的评估资料,某些职位的评估工作必须在报告提交前到达文件所在地。如果存在文件存储单位,则不能没有档案报告。
  3. 户籍登记:类似北上广深的一线城市,入户的前提条件就是需要你的档案审核,而且报到证也是很重要的,只有处理好了你的档案问题,才能让你享受到城市的福利。
  4. 国企招聘:在你进入国企之前,一般都会对你的档案进行审查,主要看你之前的学习工作情况,也好对你后续的工作有所安排,而且如果没有档案或者档案缺失会让你的档案变成死档,就失无效的。
  5. 研究生入学考试:研究生的考试入学时,很多学校都会要求你先把档案转入考研的学校进行统一的托管保存,出现丢失,那就要去之前的学校进行补办相关资料了。
人事档案
人事档案

档案可以存放在哪里?

  • 寄存在毕业学校(2年期限):毕业后如未能及时找到工作,可向学校申请暂缓就业,但须在2年内找到工作,再回学校办理档案转移手续,档案可迁往单位或单位所在地人才市场。如果档案在两年后没有在学校迁移,那么档案很可能会被退回到原来的地方,甚至会导致档案的丢失。
  • 主动返回原籍:无论本人是否参加工作,都可将档案退回原籍人事局或人才市场,即使以后到外地工作也不会太麻烦,担心工作单位不需要档案。此外,如果找到国企单位或被录用,单位只需发邮件到档案原籍地人才市场,即可将档案转至工作地点。

    人事档案
    人事档案
  • 人才市场的寄存:人才市场的定位有很多种,看学校在哪个类型的人才市场上。一般说来,有省级人才市场,市级人才市场,这种人才市场属于人力资源部门。教育部大中专学校就业指导中心也可接受毕业生档案托管,具体情况要到毕业时办理。
  • 存放在工作单位:国企一般都有人事档案托管权,可以免费进行档案托管。如果毕业时被这些单位录用,单位将处理接收函给毕业生,毕业时将接收函交给学校,学校将根据接收函的地址出介绍信,同时将档案寄送给学校。

 

 

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