毕业生能不能自己保管档案?

绝大多数同学从学校毕业的时候并没有亲自去办理档案托管手续,那么我们将档案保存在自己手中,究竟是不是正确的呢,有些小伙伴可能会在毕业的时候收到学校交给我们的毕业档案,于是大家可能就会认为档案能够像其他的材料一样存放在自己手中,结果等到需要使用的时候,我们才得知原来将毕业档案保存在手里,是错误的保存方法。

大学毕业生

档案保存在自己手中并不是会立刻失去作用,只要大家尽快处理,那么还是可以保证它的有效性,可是有很多小伙伴并不知道这件事情,所以等到大家发现的时候,可能已经过去了很长的时间。

为什么不能保存自己的毕业档案呢?

1、毕业档案在我们保存的过程当中,由于无法进行材料更新,所以就会变成死档案。由于档案中的材料需要通过机构的工作人员进行建立,这样才能够保证它的连续性,可是从我们自己开始保管档案的时候,材料就已经出现了空白期,而无法发挥出它本身的证明作用。

自己保存档案可以吗

2、档案保存在自己手中,也有可能会被大家私自打开,而将档案拆开由于会破坏材料的真实性,所以等到需要使用的时候也无法发挥出它本身的作用了。

因此在我们从学校毕业之后,一旦大家发现档案被学校交到了自己手中,我们一定要尽快托管,千万不要等到它出现问题的时候我们再去处理,那么毕业档案究竟保存在什么地方才是正确的呢?由于每位同学毕业后的就业选择是不一样的,所以档案托管的方法肯定也会有一些区别。

档案托管方法

如何选择适合自己的档案托管方法呢?

1、在我们从学校毕业之后,大家如果已经和用人单位签署劳动合同,大家可以按照单位的情况将档案托管到适合的机构当中,比如有些同学可能已经与国有企业签署合同,在这种情况下,档案就可以保存在工作单位。

2、但是由于绝大多数同学是在私人企业工作,企业本身并不具备人事管理权限,所以在大家保存毕业档案的时候,最好的方法是存放在工作地的人才市场。

保管档案

3、但是如果大家还没有找到满意的工作,或者是自己选择创业,那么大家在保存毕业档案的时候,可以将其存放在户籍地的人力资源保障局,这样我们在以后的工作当中就不会因为档案保存的原因而受到影响。

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