小编有一个远方亲戚小欧，马上大学毕业，临近毕业，学校通知他们填写学籍档案托管地名称。小欧并不明白学校为什么登记这个，也不知道登记这个有什么作用，于是给小编发微信询问这里面的相关情况。
每一个上过学的同学都有一份属于自己的独一无二的学籍档案。学籍档案里面是我们求学生涯的总结性的资料，包括我们的学籍信息，在学校的每个学期期末的考试成绩，在学校的表现，学校受到了奖励和处分以及政治面貌信息等等。大家千万不能小看这份牛皮纸档案袋，这份档案是我们身份和经历的证明，它是具有法律效用的，在我们今后的学习、生活和工作中将会起到很大的作用。例如在考研、考公考编的时候，就必须用到档案来参加政审。再例如，工作后职称的申报、工龄的核定、保险金的核算等等，也需要用到档案。就连在申请入户、参军出境的时候也需要用到档案。
由此可见，档案与我们的工作、生活、学习息息相关，所以毕业生毕业的时候一定要妥善保管好自己的档案。这里小编说的保管呢，不是指把档案放在自己的手中，或者是放在自己家的书柜中，而是指给档案找一个靠谱的、权威的档案管理机构来存放档案。
毕业生档案存放在哪里？根据自己的实际情况来选择托管地。
1、部分同学大学毕业的时候想继续深造读研究生，参加研究生考试。这种情况下可以把档案暂时存在学校，注意这里是暂时存放。因为学校不可能一直帮毕业生保管档案。学校最多能替大家保管2年，超过两年的时候还没有把档案迁走，学校就把档案统一打回毕业生户籍地的人才市场。
2、部分同学毕业的时候找到了很好的工作，在国企、事业单位、机关等单位工作，可以把档案直接迁到单位。因为这些单位具有人事管理权限，具备相关资质管理员工的档案。
3、大多数同学找到的工作都是在私企或者小公司工作，这些单位并不具备人事档案管理权限，无法接收员工的档案。这种情况下可以在工作地区附近找一个专业的档案代理机构，这些机构就是专门处理档案的。
4、还可以直接把档案迁回户籍地的人才中心，人才中心能够一直替毕业生保管档案，而且还不收费。
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