出国留学人员档案如何存放?

那留学生的档案可以存放在哪里呢?

随着我国的发展,有越来越多的同学有机会出国深造,在国外学成归来,继续建设祖国。

为了这些留学生们回国不影响其正常的生活和工作,请务必注意的档案问题。

留学生存放

在出国留学前一定要存放好你的个人档案。

那留学生的档案可以存放在哪里呢?

第一种方式:档案留在学校里

  1. 有的学校会专门为留学生提供档案留校服务,不过一般只能保留1~2年,如果在服务到期之前,留学生仍未归国处理自己的档案,那么学校将会把学生档案打回户籍所在地。
  2. 这样会造成几种影响,一学生会失去干部身份,二打回原籍的档案极容易丢失,可能等学生在想找寻自己的档案已经无法查询,只能补办。
  3. 这种方法比较推荐给那些出国留学在1~2年之内,且一定会选择回国的学生,因为手续办理简单,并且学校管理档案相对安全,回学生回国后,还可以用应届毕业生的身份去参加应聘或考试。
  4. 但是它的缺点是学校不会为你补充留学期间的经历。这种情况与毕业生的择业期相似。

留学生存放

第二种方式将个人档案从学校转移回自己的户籍所在地

  1. 这种方式的好处在于你无需担心留学期间自己的档案会被学校打回,失去干部身份或是档案遗失,而且这种方式也便于学生归国后就业的档案调配。
  2. 它的缺点和学校一样不会记录你在留学期间的经历。
  3. 如果你在留学毕业后有一段国外工作的经历,那也不会计入你的工龄。

留学生存放

第三种方式也是众多留学生都会选择的方式——将档案存储在留学人员服务中心

这是我国为出国留学生专门设立来提供服务的机构。

  1. 它的好处就是会负责记录学生在国外留学的就读经历,填补学校和人才市场无法提供的境外学习阶段的学籍档案材料空白。
  2. 而且他还为学生提供境外学历学位认证,留学归国就业报到证,各种人事证明和出国留学的记录等。
  3. 并且它也可以实现存档和转档。
  4. 它的缺点是留学人员服务中心的档案室,只设立在北京。

留学生存放

预备将档案转档至留学人员服务中心的同学需要先向留学人员服务中心提交他们所需要的档案管理材料,在他们审核通过材料后会邮寄给你一份“调档通知单”及“人事档案调转协议书”。

之后你再拿着调档通知单到正保管你档案的机构调档,转移到留学人员服务中心。

最好在出国前确认一下你的档案是否已经转移成功,避免回国发现档案遗失的情况。

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