人社局存档案需要什么材料?

现在人社局、人才中心和人才市场都算是国家设立的了档案管理部门,我们将档案存放在这些地点存档之后基本上可以确保档案安全,而且还可以在学习工作过程中产生新的档案信息时直接归档到档案袋里面合并起来,保持档案的完整,还有很多人没有接触过存档的方法,所以不了解如何将档案托管到具有人事权的地方进行统一的管理。

实际上在处理自己的个人档案时,我们如果发现原户籍地或者是工作单位所在地的档案管理部门中人社局离自己更近一些,方便对信息进行归档,就需要尽量将档案托管在这一地点,下面就有关于在人社局存放个人档案需要准备的一些证明材料,以及存放档案需要了解的大致流程,可以帮助我们尽快完成在人社局存档的手续。

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一、在人社局存放档案时需要准备哪些证明材料?

1、如果我们是毕业的学生,想要在人社局进行存档,一般都是需要提前在学校的教务处领取存放档案需要用到的报到证,还得准备个人身份证和毕业证等材料。

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2、在存放档案之后我们可能还需要领取存档证明,一定要记得进行良好的保管。

3、如果我们是从其他工作地点存放的档案,又想将档案转移到人社局进行管理,建议大家先按照人社局工作人员的要求,准备自己的身份证原件及复印件,还有参加工作的证明等信息,给人社局的工作人员进行审核。

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二、在人社局存档的流程是怎样的

1、如果我们是刚从学校毕业的学生,准备好需要用到的一些证明文件之后就可以直接向学校申请将档案托管到人社局。

2、只要学校通过机要通道把档案转入到人社局之后,我们再提供自己的报到证办理报到手续就可以完成存档的一些步骤。

3、如果是社会上的人员,想要准备相应的证明文件存档到人社局或稍微麻烦一些,因为我们需要先提交自己的各项证明申请一份调档函。

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4、有了调档函以后可以将自己的档案从以前存档的人才中心或人才市场转递出来,然后再托管到人社局。

5、通过提交个人身份证复印件以及一寸免冠照片,签订人事代理手册之后也可以领取到存档的证明。

以上就是大家将档案存放在人社局进行管理的方法,但是在更换的新的工作地点时我们还是要记得将档案进行同步的转移,确保档案随人走。

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