每位同学都有一份属于自己的人事档案，他将会在我们以后工作和生活中发挥不可替代的作用，在我们申请职称、办理社保和养老金甚至是在退休的时候都需要使用到它，这就意味着我们一定要保证人事档案一直处于有效的状态。但是有很多同学在托管人事档案的时候显得过于随意，结果导致人事档案出现了问题而影响到了自己的工作，这究竟是什么情况呢？
根据小编的了解，有一些小伙伴会选择将人事档案保存在自己手中，他们会觉得这样托管档案的方法会更加的安全，而且在自己需要使用的时候也很方便，然而事实情况却并非我们想象的这样档案之所以能成为重要的证明材料，其主要原因是因为里面的材料在不断更新，所以当我们将人事档案存放在手里的时候，就会导致材料停止更新，从而造成档案失效。
所以为了避免大家的人事档案出现问题，我们必须将手中的人事档案尽快托管，否则等到它出现问题的时候我们再去处理的话，就会给自己制造很多的麻烦，甚至无法顺利将问题解决。下面小编就为大家介绍一下自己的人事档案可以如何托管？
1、由于我们的人事档案在正常情况下应该保存在档案机构中，所以在我们收到人事档案之后，大家必须尽快托管，否则一旦档案出现问题，大家再想去办理托管手续的话，就必须将遇到的问题解决。
2、人事档案长期保存在自己手中，很可能会变成死档，所以一旦发生，大家需要将其激活之后，方可办理托管手续而激活的流程，大家如果不是非常清楚的话，可以咨询当地人才市场的工作人员，他们将会为大家做出详细的解答。
3、当我们将档案问题解决好之后，接下来大家就可以办理托管手续了，由于每位同学的就业情况是不一样的，所以选择档案托管的方法也会存在不同，只不过绝大多数上班族会选择将人事档案保存在工作地的人才市场，而如果我们所在单位具备档案管理权限的话，那么我们也能够将档案保存在单位当中，在办理托管的时候，有些工作人员可能会拒绝大家手中的档案托管，这是因为我们的档案按照正常流程，应该采用公对公的转寄形式，所以我们自己拿着档案去办理托管的话是违反规定的行为，所以当遇到这种情况时，大家可以委托第三方机构帮忙解决。
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