档案科普:档案一直在手里怎么办?

虽然说我们的档案应该保存在档案机构中,但是在日常生活中,大家转寄档案的时候,难免会遇到一些工作人员,会将档案交给自己去处理,在这种情况下,如果大家没有在平时多了解档案的相关知识,很可能就会误认为档案能够保存在自己手中,结果就没有去及时处理,在这里小编要告诉大家,我们的档案保存在手里是错误的托管方法,而具体的原因下面小编就为大家来分析一下。

自持档案怎么办

1、在我们上学的时候,大家一定会知道档案中的材料在不断的更新,并且档案将会跟随我们一生,所以在参加工作的时候,档案中的材料也需要不断的更新,所以如果大家将个人档案保存在手里的话,就会出现断档的情况。再自己保存档案,期间由于没有相应的材料作为支撑,那么大家的档案也就会失去其原本的作用。

2、而且对于档案绝大多数同学会充满着好奇心,他们想知道档案中究竟有什么重要的材料,所以在这种情况下,有些小伙伴会将自己手里的档案私自拆开,而这种行为不仅会造成大家的档案失去作用,还很可能会造成部分材料的丢失,这对我们以后的影响会更加的严重,所以为了确保自己的档案能够正常的发挥作用,大家还是应当尽快将手里的档案进行处理。

那么我们应该如何去处理一直保存在自己手中的档案呢?

1、由于档案保存在手中很可能会出现问题,而这种无效的档案在使用的过程中肯定会被工作人员拒收,因此这就需要大家找到档案出现问题的原因并将其解决,只有这样才能够保证自己的档案能够正常的发挥作用。

2、由于大家长期自持档案很可能会造成档案失效,所以大家可以前往当地的人才市场办理档案激活手续,但是如果档案袋破损,那么大家还需要检查里面的材料有没有出现问题,万一工作人员在审核之后发现里面的材料已经不完整了,就必须找到丢失的材料,并将其重新补办。

托管档案

3、处理好的档案,大家就可以去办理托管手续了,虽然说在办理托管手续的过程中,有些小伙伴也可能会遇到一些自己解决不了的问题,比如被档案机构的工作人员拒收,在发生这种情况时,绝大多数同学可能就不知道该如何去解决了,小编在这里推荐大家委托专业的档案服务机构来帮助我们托管档案,这样就可以避免很多问题的出现。

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