学籍档案在自己手里怎么处理呢?

很多人都会选择把档案放在自己的手中进行管理,还没有意识到档案放在自己手中后会造成的一些不良影响,所以我们必须要熟悉档案的政策管理方法。如果一直将档案以错误的方式进行存档处理,时间久了之后不仅会导致档案失效,还会有很多新的材料信息都没有及时的归档使得档案中存在的问题越来越严重。

尤其是很多人在今后需要用档案办理工作和生活中的一些手续,在这一阶段如果无法提供一份有效的档案肯定是无法进行处理相关手续的,下面就有关于学籍档案放在自己手中的处理办法,还有正确的一些存档地点供大家作为选择。

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一.学籍档案在自己手中应该怎么处理呢?

1.学籍档案放在自己的手中已经使得档案成为死档,我们要尽快办理激活档案的手续解决档案问题。

2.在激活自己的个人档案时大家需要先准备好身份证、毕业证等材料,给教务处的老师核实我们的身份。

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3.一般在教务处对档案进行检查之后,只要材料内的信息没有问题,就可以帮助我们重新在上面盖章,而对于一些有问题的材料则需要我们重新进行补办。

4.在补办档案时需要大家额外准备档案遗失证明给教务处老师审核,把剩下的档案材料补办完好之后再盖章放到档案里面。

5.我们在存放自己的个人学籍档案时要走学校的机要通道,把档案托管在具体热水器的地点,不要再继续将档案拿在自己的手上。

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二.学籍档案应该怎么存放呢?

1.我们在处理好自己的学籍档案之后不要随意选择存档的位置,如果有工作就尽量将档案存放在工作单位所在地的档案管理部门或者是人事部门。

2.即使没有合适的工作,也要记得将档案存放在老家的人才中心或人才市场管理起来,便于自己在今后使用档案时可以随时找到档案。

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3.如果我们毕业的时间并不是特别久,而且打算参加公务员考试或事业单位考试,建议大家将手中的档案激活之后,继续把档案存放在学校管理一段时间,等待自己参加完考试有了相应的结果再决定档案的去向。

4.在激活档案或存放档案时有任何不了解的手续,其实都可以找到第三方档案服务机构的工作人员代办,这样就可以避免自己在办事的时候犯一些错误耽误自己的时间。

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