在我们存放档案的时候需要准备哪些材料呢？如果大家的档案是由学校或者是其他的机构进行存放的话，我们并不需要准备太多的个人材料进行手续办理，可是如果在平时大家发现档案保存到了自己手中，那么大家在进行托管的时候，就需要准备好一些基本的个人信息材料了，不过最重要的还是要保证档案处于有效的状态。
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一、将档案存放在手中会出现什么问题呢？
1、由于保存在手中的档案始终没有进行材料更新，所以如果我们长时间这样存放的话，就会因为材料断档而导致它失去作用，到那个时候无效的档案肯定是无法办理托管手续的。
2、在托管的时候手中的档案必须保持完整，这也就意味着如果我们在平时保存的时候，将档案打开或者是出现了档案袋破损的问题，这样都会让他在以后托管手续的办理上遇到阻碍。
3、更何况在我们自己保管档案的过程当中，很容易造成部分材料的丢失或者是档案丢失，这都会让我们在以后解决问题的过程当中，带来很大的麻烦，甚至有一些同学无法将问题解决而导致档案问题，影响了自己的生活。
二、但是为了可以让我们的档案重新恢复作用，大家必须将相应的问题解决，然后将档案保存到正确的地方，那么我们应该如何处理呢？
1、如果档案在大家手中保存的时间太久了，那么我们在办理托管手续之前，需要先将档案交到相关部门进行检查，确认档案保持有效的情况下，我们才能够办理托管手续。
2、可是档案在我们保存的过程当中很容易变成死档案，所以在这种情况下，大家需要办理激活手续，才能够让它重新恢复作用。
3、而且档案在存放的过程当中也容易造成档案袋破损，这样我们还需要检查里面的材料是否保持完整，万一在检查之后发现有一些材料丢失了，那么我们肯定需要在相关部门将这些丢失的材料进行补办。
4、将自己手中的档案问题处理完之后，接下来大家再将我们的档案按照流程托管到相应的档案机构当中，这样就可以在以后的生活当中，让档案一直保持有效了。
最后小编希望大家在平时多了解一些正确托管档案的知识，只有这样我们才能从一开始就将档案保存在正确的地方，以免因为我们的托管问题而造成档案失效。
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