现在很多学生都不知道档案应该如何存放，有什么作用，档案的用处是什么，所以在遇到档案在自己手里的情况时，一般都是忽视不管，导致最后档案有问题了，也不知道怎么处理。小编今天就给大家科普相关的知识，让大家知道我们的档案到底有什么作用，希望大家以后在遇到档案在自己手里这种情况的时候该知道怎么去处理。
档案可以放在自己手里吗
大家都要知道一个知识点，档案室不能放在个人和其他不具有档案管理权限的单位里，也不能私自拆开。因为我国对于档案的管理只会是越来越严格，之前档案拆开就会让档案变成死档，那现在档案放在自己手里会对档案的真实性产生影响，如果在手里存放超过一定时间了则会导致档案失效变成死档。
档案放在自己手里怎么处理
- 如果档案在自己手里存放着，一定要尽快去把档案存放在正确的位置，第一步就是要先确定档案的状态，看看档案是否失效，丢失材料，拆封或者损毁等等。如果失效就要激活，丢失材料就要补办，拆封或者损坏就要重新更换密封袋，让档案恢复正常状态之后在存档。
- 如果是在校学校，就去学校档案室确定档案的状态，让档案恢复之后存放在学校档案室。
- 如果是已经毕业有工作的，就去人才中心确定档案的状态，然后处理档案，之后的存档要看自己的单位能否接收档案，如果是体制内的事业单位可以接收档案的情况，就要把档案放在单位，如果是民营企业不能接收档案的情况，那就把档案放在工作单位的人才中心。
- 如果没有工作的，也要去人才中心确定档案的状态，然后将档案放在户籍所在地的的人才中心。
档案的作用
- 在学生时期我们的档案起着记录学生在校材料的作用，从开始上学的时间，在学校期间的成绩和经历，奖惩信息等等，都要记录在学籍档案里，等毕业考研升学或者参加工作，都需要用到档案来作为资格审查。
- 在工作之后，档案也要记录我们工作期间的调动和经历，直到我们退休，档案都要发挥作用。
档案在我们工作生活和学习中的作用是多种多样的，所以我们不也不知道自己什么时候会用到，但是都要一直重视自己的档案问题，不要等用的时候再着急。
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