大家应该都比较清楚,在我们高校毕业之后,学校都会给毕业生发放一份报到证,会要求你在规定的时间内去报到,按照报到证上的地址及时去报到,这时候报道这就相当于和调档函一样的作用,能将档案进行调转。因为只要你根据报道证的有效时间内及时去报到,档案就会根据报道证上的地址进行转移。
如果是我们在毕业之后已经工作了很久了,需要进行档案的转移,在这个时候自己毕业时候的报到证,很有可能已经丢失了,即便没有丢失,时间也已经失效了。在这个时候想要将档案进行转移的话,就必须要重新去档案接收部门开具一份新的调档函才行。
一、如果报到证没有了调档函怎么开?
- 如果自己的报道证已经没有了,只要能够开具调档函也是可以进行档案转移,这个时候我们只需要提供自己单位相关证明,就可以去档案接收单位请工作人员帮忙开具调档函。
- 在办理档案转移之前,一定要确定好,要将档案转移到什么地点,只有确定好档案接收部门才能去开具个人档案的调档函。
- 如果你是应届毕业生的话,想要调转档案,其实也可以不用开具调档函,有报到证的话,持有报到证去报到,也可以将档案进行转移,如果报到证已经丢失的话,去学校里面也可以及时补办报到证,然后二次派遣也是没问题的。
二、报到证可以补办吗?
1、其实报到证丢失了之后是可以补办的,只要在有效期之内去我们毕业的学校里面找相关的负责老师,然后提交申请进行报到证的补办,一定要带上自己的工作证明,还有个人信息,然后负责老师会根据我们提供的信息帮我们补办报到证。
2、并不是什么时候报到证都可以进行补办的,报到证丢失了不超过两年的情况下,是可以补办一份报到证原件的,但是已经超过两年的话,就只能补办报到证的相关证明,当然也不会影响档案的转移。
三、转移档案的流程
1、在办理档案转移的时候,不管你是持有报到证还是调档函,都可以去原单位找工作人员,说明我们要将档案转移,然后填写档案转出申请表。
2、工作人员审核材料没有任何问题之后就会帮我们根据档案调转的流程,将档案通过机要渠道转移到新的档案接收部门里面。
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