成考本科档案如何存放起来

参加成人教育获得了本科学籍档案之后我们会发现学校会直接把毕业证也一起转递到我们本人手上由我们自行处理,但实际存放自己的个人档案时我们必须弄清楚全日制学籍档案和非全日制学籍档案的处理方式会有一些不同。一般全日制学籍档案在学校的教务处可以领取到对应的报到证,让我们去工作单位或者是其他存档的地点办理报到手续,将档案托管进去。

非全日制学案中由于信息不完整也没有报到证存在,我们是无法直接将成人本科档案进行存档处理的,这也导致了很多不了解如何存放成人本科学籍档案的同学在大学毕业之后将档案存放在了错误的地点。比如很多人会把档案一直留在自己的手中,时间久了之后会出现档案丢失或死档的情况。

档案

一、成考本科档案应该如何进行存放?

1、成考本科档案要存放在具有人事权的地点进行管理,一般我们需要先找到自己原先统招学历的学籍档案。

2、比如大家伙得到的是成人本科档案,那么我们就要找到原先统招的专科学籍档案办理合并档案的手续。

3、在合并档案时我们最好是提前与存放有原始学籍档案地点的工作人员进行沟通,提前将办理合并档案手续需要用到的证明材料准备齐全。

4、在完成档案的合并手续之后我们就可以正常的发展托管到对应的地点进行存档,如果大家有需要转递档案的需求,这时正常的通过办理调档函对档案进行流通即可。

二、成人本科档案存放时可能会遇到哪些特殊情况?

1、有时候大家在存放成人本科档案时,会发现自己以前统招学历的专科档案已经因为工作而转变为了一份人事档案。

2、那么我们就应该将自己的成人本科学历档案合并到人事档案中进行管理,在寻找自己的原始档案时,有一部分人可能会发现原始档案出现了材料丢失或者是死档的情况。

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3、那么就必须要先将原始档案所存在的问题进行处理,将原始档案缺失的材料补办齐全并激活之后,我们再按照上面的流程正常把自己的成人本科档案合并进去进行存放。

4、在存放成人本科档案或者是处理原始学籍档案的过程中,一旦有自己无法解决的问题,我们一定要尽快找到档案服务机构的专业工作人员帮忙把问题解决掉。

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