昨天小编的表妹来我们家吃饭，一脸愁容。我问她怎么了，有什么心事？她说由于疫情的原因，公司倒闭了。觉得还是当公务员好，铁饭碗，也不用担心失业。她现在有报考公务员的打算，她是学历自考的本科，当初为了拿本科文凭也是付出了巨大的努力。她在网上查询发现自考本科也能报考公务员，觉得特别高兴，赶紧找以前的同学咨询公务员相关事宜，却发现中间还有涉及到档案的问题。而她的档案毕业后就一直放在自己手里，同学告诉她她的档案已经失灵了，变成了死档，没有办法通过档案审核这一关。
她得知原委后特别沮丧，认为自己失去了一个非常好的机会。我告诉她，这种情况其实也有解决办法，只不过比较繁琐。
生活中经常遇到类似的情况，很多稀里糊涂的毕业生毕业后将档案自己拿在手里，或者随意处置，等到需要使用档案的时候却一筹莫展，追悔莫及。这里小编要严肃地提醒大家，这样是非常错误的做法！虽然目前我们不需要用到档案，但是在以后的求学或者工作中，档案的作用非常大。存档不仅仅关系到你考公务员、考研、就业、领退休金等等，都有很大的作用。
自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效，一般一式三份，省自考办和主考院校各留一份存档，另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。
档案不能私存，更不能在没有得到允许的情况下打开。如学校将档案转交给个人，应尽快将封存的档案转交给用人单位，不得自行“拆毁”或“保管”。因为，当个人档案在自己手中的时间超过2年后，就会变成“死亡档案”，无法证明其真实性。大学生择业期为两年，因此择业期可由学校代管两年。如果工作在学校两年期满后仍不能完成(或找不到工作没有及时到学校处理)，学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才）。
那么像开头那种档案放在自己手中，变成死档的情况，我们该怎么办呢？
死档激活具体步骤
第一步，联系你的毕业学校管毕业生档案的老师或者档案管理办公室，咨询需要携带哪些材料，防止资料不全白白浪费时间。找到档案管理的老师审核档案中的材料，如有缺失应当场补办，同时注意加盖公章，密封档案。
第二步，毕业后参加了工作的同学，则需要找到原单位人事部门的工作人员，补办劳动合同和离职证明，盖章密封档案。这是要让工作经历计入档案，关系到退休工龄的计算。
第三步，也可以带上档案找户籍所在地的人社局或人才市场的工作人员年审核，通过后密封档案，正式存档。
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