毕业档案可以自己保管吗

小编的一个亲戚,最近大四毕业。他昨天联系小编说,学校通知他们处理自己的毕业档案,那么他并不知道这个毕业档案有什么作用,也不知道该如何处理自己的档案,相信还有很多朋友对档案的作用,以及该如何处置还是不太明白,那么小编这里来简单地给大家解释一下。

毕业档案可以自己保管吗

毕业档案一般是指我们大专或大学毕业的时候,学校让我们处理的是学籍档案。学籍档案对毕业之后的工作或者是学习和生活都是非常有着非常重要的作用的。

很多同学因为对档案的接触不多,觉得档案没什么作用,其实不是这样的,档案呢,无论是对于我们的生活,工作还是学习,都是有非常重要的作用的。档案主要记载了我们的个人经历,家庭背景以及毕业院校,以及各种考试成绩、奖励、处分等等信息,那么它主要是起到一个凭证的作用,档案它是具有法律效用的,比如说我们在考公务员或者是考研究生的时候呢,有一项必须要进行的程序是政审,政审主要是调取我们考生的档案来查阅。

再就是我们生活中啊,也可能需要用到档案,例如我们的办理落户手续,或者是办理出境手续,或者是考取某些证书,比如说中级职称等等,那么都需要用到档案。

很多同学呢,毕业的时候,觉得档案没什么作用,因此就随意处置,有的甚至一直把档案放在自己的手中,等到自己需要用的时候,就发现自己的档案已经失去了法律效应,变成了传说中的死档。

档案托管

小编这里再提醒一句:一定不要把档案放在自己的手中保管,我们一定要给档案找一个妥善的安身之处。这里小编推荐几条方向,大家可以根据自己的实际情况来选择。

  • 1、第一种是如果暂时不想处理我的档案的话呢,可以把档案托管在学校,但是学校只能帮我们免费保存两年,如果你找到了工作,就必须及时把档案迁走,如果超过两年的时间呢,学校会把我们的档案迁回到我们户籍所在地的人才市场或者市教育局。
  • 2、我们还可以把档案直接迁回我们户籍所在地的人才市场,等到我们需要用的时候呢,就回原籍办理。
  • 3、我们还可以把档案放在我们的单位,那么这里需要注意的是,一定要首先确认我们的单位能不能接收和存放毕业生的档案。
  • 4、最后,如果我们没有时间和精力处理这些繁琐的手续的话呢,我们可以直接找一个专业的档案代理公司,委托他们全权处理我们的档案。这里小编给大家推荐“办得爽”。这是一家非常专业的档案代理机构。

 

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