很多大学生毕业后在找工作的单位是私营企业或外资企业,由于这些单位无人看管,无法保管个人档案,所以他们的档案一般都是人才招聘会或打回原籍。很多毕业生不明白为什么要托管档案,下面就给大家介绍一下人才托管中心的具体流程。相信不少的小伙伴都是需要的。
档案的特殊性和重要性
- 1、档案有别于户口,它不能留在自己手中保管。第十条:国家规定应当立卷归档的档案,应当定期移交本单位档案机构或者档案工作人员,并按照规定集中管理,不得由个人保管。不按国家规定归档的资料,应自行归档;
- 2、档案文件很重要,也有很多用途。在日常生活中,档案和内部材料会有很多需要使用的地方,比如工作人员离职退休,档案丢失后的补办特别麻烦,一些重要资料根本无法补办。
- 3、在上述情况下,我们需要将档案寄送到具有保管资格的机构或单位。
怎么把档案托管到人才交流中心
先要明确一点,不管你是二战的研究生还是刚毕业的大学生,档案托管都是非常必要的。
- 1、带着你的身份证到人才中心填写表格,要求领取调档信。填好人事档案表(注意填写档案单位的全名),人才中心会拿出调档函。
- 2、把档案调档出来。委托人或本人可以亲自拿调函回档案所在单位,将档案商调到人才交流中心,档案可以自带,也可以快递或挂号邮寄。
- 3、签约并支付相关费用。等待档案到达人才交流中心后,带上身份证复印件,一寸免冠照片到人才交流中心签订人事代理手册即可完成。
上述是档案托管的相关内容,档案由个人或无档案管理权限的单位保管的,凭《就业报到证》到当地政府人事部门所属的人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后向人才市场移交,及时办理人事代理手续和档案托管等有关手续。
在某些情况下,档案托管也是非常必要的,可以给你提供一份表格盖章,出具证明单位,或者为你以后调档提供方便。如果自己没有时间去处理你的档案相关的问题,那你就可以直接找办得爽专业的机构人员进行专业的处理,会节省很多的精力,也不用浪费自己的工作时间。
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