政府规定,学生的学籍档案必须由学校保存,以便管理。但当我们大学毕业后,有可能会看到或得到自己的学籍证明。还可以在我们参加工作之后,拿到自己的个人档案。如何保存这些档案呢?
有许多地方可以存放档案。
1、如果我们还是学生,补办完档案后,要及时找辅导员或班主任,把档案交给学校保管。
2、如已毕业,补办的档案可交人才交流中心、人事局等部门保管。
3、如果我们已经找好了工作,并且该单位能够保管档案,那么我们就可以把档案交给该单位保管。
毕业生档案托管
- 一、实施就业单位,首先要办理就业报到证,然后持就业报到证、毕业证、身份证到人才服务中心办理档案转接手续,然后开具调档证明,再到人才市场。
- 二、没有落实就业单位的,可以先到用人单位所在地的人才服务中心办理接收手续,然后返回用人单位所在地办理就业报到证,由用人单位统一到人才服务中心办理。
- 三、申请回原单位工作的毕业生,可持原单位介绍信到原单位就业管理部门领取档案,并托管在原单位所属市县人才服务中心。
为什么要托管档案?
1、适应形势,争取干部地位。为了取得干部身份,必须在第一个单位工作满一年,然后再申请晋升。
2、考研;
3、考试公务员,没有人事档案,没有办法通过政审这一关。
4、评职称,如果没有档案,你就没有干部的身份,也就没有资格进行评聘。
5、参加资格审查,例如会计专业资格考试等,考试地点与人事档案所在地相同,没有人事档案,你可能不能报名。
6、出国考察,没有档案就不能进行政审
7、养老金保险工龄计算,归档归档!退休后要领取养老金,必须建立档案,档案是否完备,还会影响养老金的发放。
8、一些大城市,如上海,只需将档案转移到上海,即可办理居住证。没有档案,就无法办理居住证,也无法落户上海。
9、进入国有企业,事业单位需要档案,而档案是很重要的资料。假如你没有档案,而且没有及时补救,那么这个好单位的大门也会关上。
10、发放住房补贴
11、入党的条件。
总之,档案属于国家机密,传递档案是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前,必须弄清楚个人档案转往何处,档案作为一个人的生活经历,置之不理,弃之不顾,是非常错误的。
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