一、什么是档案？
对于特定的个人来说，档案的作用体现在以下几个方面：
1.档案具有其他任何材料不可替代的依据和凭证功能，具有较强的法律效益。它真实而全面地反映了个人履历。办理各类社会保险和出具出国、考研等相关证明的依据。
2.档案是个人维护自身权益的重要手段，理应得到社会政治待遇。职称申报需要根据人事档案中记载的工龄确定申报资格。
3.档案是个人在社会活动、生产经营等方面建立信用、建立和利用信用体系的最有力工具。转正，可以确定干部身份，计算工龄。行政事业单位工龄是工资和晋升的主要依据，是享受社会保险的基础。
二、档案存放的几个地点
在工作中，一定要坚持“与人留档”的原则，员工调动后一周内，一定要将他们的人事档案转到新的管理部门。
1.就业单位
一般情况下，国企、事业单位、政府部门都有接收档案的权利，比如教师、公务员。档案存放在单位，而普通民营企业没有保存档案的权利。所以找工作的时候可以问单位能不能接受个人档案，如果能，把你的档案和账户转到接收单位。
2.户籍所在地人才交流中心的管理
人才交流中心在接收毕业生个人档案时，需持学校及教育部门出具的报名证明到当地人才交流中心报到并存储个人档案。
3.留在学校给毕业生
但是学校保管档案是有时间限制的，一般是毕业后两年内，也就是说学校为你保管档案两年。如果您仍然找不到接收个人文件的地方，您将被送回原来的地方。
4.第三方代理公司替你保管
很多时候我在外地工作，但是外地的人才交流中心不接受外地户籍的个人档案，所以有很多专业的代理公司帮忙保管个人档案。
目前很多人的个人档案总是存放在自己手里。其实这是一种错误的方式。如果档案在自己手里保存太久，就会死。主动存储是关键，那么个人文件最好存放在哪里呢？
个人档案一定要放在有档案管理资质的地方，千万不要放在自己手里。可以放在
1、学校，2、人才中心，3、单位(一般为国有企事业单位)，4、档案服务机构(也有助于保存到人才中心)
毕业生离校后，有一个非常重要的毕业手续，那就是档案移交和管理。如果你找到了工作单位的毕业生，那些被国企、机关、事业单位录取的，会按照组织部门的相关要求，将档案张贴到组织或人社部门，被企业录用的，可以放心到当地就业人才中心，按照企业的要求办理档案托管手续。
本站收集整理的原创文章。发布者：肆無忌惮，未经本站许可禁止转载
