个人档案可以放自己手里吗?

档案能存放的地点很多但是不会有太多的人会把他放到自己的手上进行管理,最多也只会把档案存放到人才中心、人才市场这样的地点进行管理。因为有些人在存放档案之前会对存档的方法进行了解,然后再选择合适自己的存档方式对档案进行正确处理。

有人在选择存档地点的时候也曾经发出过疑问,既然档案中记录的是个人的一些信息,而且这些信息也是要作为自己的证明文件,那么能否将档案放在自己的手上,大多数并未对档案进行过管理的人员都会提出这样的疑问,如果我们了解过关于存档的一些知识熟悉过档案管理规定,就知道为何要将档案存放在具有人事权的地点。

档案

一、个人档案能放在自己手中存档吗?

1、我们不能把档案放在自己手中进行存档,根据我国的档案管理规定,其中已经明确的指出把档案放在自己手中存档,无法确保档案的真实性和完整性,时间久了之后档案会成为死档无法进行正常使用。

2、如果把档案放在自己的个人手中进行存档,有新档案材料产生时就无法办理归档的手续。

3、把档案放在自己个人手里会使得一些用人单位无法通过档案了解我们的过往经历,查看个人信息进行核对。

4、目前只要将个人档案放在手中,时间久了之后肯定会出现档案材料缺失的情况,如果不希望自己的档案出现问题,建议大家将档案放在具有人事权的地点记录自己的工作情况。

二、个人档案应该存档在哪些位置?

1、档案可以存放在工作单位的人事部门或者是工作单位附近的档案管理部门,一般工作单位具有档案权限时我们才能把档案存放到单位的人事部门进行统一的管理。

2、咱们可以单独放在人才中心、人才市场等档案管理部门,这样大家毕业以后申请让学校把档案存放到相应的地点,然后再携带个人身份证、毕业证以及教务处发给我们的报到证去报道,将档案存放进去就可以。

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3、如果我们在毕业时并没有及时的将档案存放到人才中心这类国家档案管理部门,也可以将档案存放在第三方的档案服务机构进行管理,同样可以对个人信息进行归档,使用档案办理各种手续。

4、我们在参加工作时就应该立即办理就业的手续来计算工龄,或者是在以后尽快将退休手续办理完领取养老金,这些事项都需要用到自己的档案,所以要将档案存放在具有人事权的地点。

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