档案保存在手里5年了还能存档吗?

如果我们将档案保存在自己手中5年还能够进行存放吗?按照档案管理条例的规定,一旦大家将个人档案保存在手中超过5年就会失去作用,在这段时间内,大家得档案材料并没有进行更新,所以才会导致这种问题的发生,那么我们应该如何补救呢?

激活档案流程

1、如果我们的档案袋在手中保持完整,那么仅仅是因为档案在手中出现5年空白期而导致其失去作用,这种情况下我们可以办理激活手续,让其重新恢复到之前的状态,只不过大家需要提前了解激活的流程,这样在处理的时候大家就算遇到一些麻烦也可以将其解决。

2、是由于档案在自己手中保存的时间太长了,所以很可能会因为保管不当而造成档案袋破损,那么我们就需要在处理问题之前检查材料有没有出现丢失的情况,一旦工作人员在审核之后发现有部分材料缺失,我们一定要将这些丢失的材料进行补办。

3、由于在处理这些档案问题的过程当中,大家肯定会遇到一些麻烦,而如果大家没有提前了解相关的处理方法,很可能就会在解决的过程当中遇到很大的麻烦。所以大家可以委托档案服务机构,来帮助我们去处理这些难题。

虽然说大家将保存在自己手中5年的档案问题解决了,可是在托管的时候,大家还是需要找到一个适合自己的托管方法,只有这样才能够在以后让它更好的发挥作用,那么我们应该将个人档案保存在什么地方呢?

1、绝大多数同学在参加工作之后,可以将个人档案保存在人才市场当中,因为我们的档案材料需要进行更新,而存放在人才市场,可以满足这个条件,而且,在大家日常生活中,虽然说我们与人才市场的接触很少,但是大家的档案并不会因此而失去作用。

2、但是如果我们自己所在的工作单位就可以保存档案的话,那么我们在选择托管方法的时候,还是应该将其按照工作人员的指示进行托管,只有这样在以后的工作当中,我们的档案才更好的使用,否则就算档案保持有效,也会给我们的工作造成影响。

档案失效

最后小编希望大家在平时一定要重视档案,只有将它从一开始保存到正确的地方,才可以确保能够在生活当中档案可以一直服务于我们。

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