员工离职个人档案怎么处理?

员工在离职之后正确托管档案,相信绝大多数同学没有考虑过这件事情,因为在我们之前的工作当中,确实有很多小伙伴从来没有接触过个人档案,所以大家可能会觉得档案在我们的日常生活中并没有发挥非常重要的作用,或者是就算它发挥作用,对我们的人生影响也不会很大,如果大家这样去考虑个人档案的话,那么很可能就会在以后的工作期间,因为档案的原因而受到很大的影响。

离职个人档案

个人档案的保存与其他材料有很大的不同之处,如果我们真的在离职之后,将自己的档案保存在错误的地方,很可能就会在以后寻找新的工作单位时遇到麻烦,尤其是对于那些离职之后参加公务员考试或事业单位考试的小伙伴们来说,必须尽快将档案托管到具有人事管理权限的机构当中,下面小编就为大家详细的介绍一下,有关离职后档案正确托管的知识。

1、在我们离职之后,有些小伙伴的档案明明还保存在人才市场或者是其他的档案机构当中,那么在这种情况下,大家只要找到新的工作单位,那么再按照单位的要求进行档案托管,就不会出现太大的问题,可是有些小伙伴的档案可能之前是保存在工作单位,那么在离职之后想要进行档案处理就会复杂很多。

2、有些小伙伴的档案在离职之后被工作人员交到了自己手中,那么大家一定要尽快将其托管到相应的档案机构当中,不然就会因为材料断档而失去作用,或者是在保管期间因为档案袋破损而破坏了材料的真实性,不管是哪种情况发生都会给我们带来非常严重的影响。

3、但是如果工作人员将个人档案交到了生源地的档案机构进行托管,那么大家一定要注意档案被转寄到什么地方,因为每年都会有一些小伙伴在准备使用档案的时候发现找不到了,这就会影响到档案的正常使用。

档案怎么处理

看到这里应该有一些小伙伴会觉得非常奇怪,为什么个人档案在离职之后不能保存在自己手上呢?

其实我们的档案之所以不能保存在自己手中,是因为里面的材料属于国家的机密文件,一旦保存在自己手中,就已经违反了档案管理条例,那么大家如果以后需要使用档案的话,就会遇到很多的麻烦,甚至自己手中的档案保持有效,但是依然无法在工作人员那里办理相关手续,这样就会给自己无形当中带来非常多的烦恼。

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