学生档案在自己手里怎么处理?最好及时办理档案托管

上周小编收到一条留言咨询。咨询者是一名叫做小玲的网友,小玲告诉小编,她马上大学毕业了。学校最近把每个毕业生的学籍档案发到了他们手中,并通知他们根据自己的工作地点自行处理。小玲找到的工作是一家大型私企,本打算把档案转到公司,但是公司告诉她公司无法接收员工的档案,小玲不太清楚这个学籍档案该如何处理,于是咨询小编。

学生档案在自己手里怎么处理?最好及时办理档案托管

学籍档案就是一份档案袋,是学生在学校期间相关资料的汇总性文件,一般包含了考试成绩、在校的表现、学生信息材料表等等资料。那么这份档案袋是具有法律效用的机密文件,必须慎重对待。任何个人不得因为私人原因拆开档案也不能长时间把档案放在自己的手中。最好拿到档案的时候及时把档案托管在专门管理档案的地方。

学生档案在自己手里怎么处理?最好及时办理档案托管

因为这份学籍档案在今后的学习、生活、工作中都可能用到。如果想考研究生、公务员、教师编、事业编的同学,笔试通过之后还有复试,复试的时候就要政审。政审的时候就需要查看考生的个人档案。主要是看看考生的家庭背景,有没有违法犯罪记录等等。那么是不是不考公考编的同学就不用管档案了?不是的哦,在工作和生活中也可能需要用到档案。例如工作几年之后想要升职加薪的话,职称必不可少。申报职称的时候就需要用到档案。同时生活中办理落户参军手续的时候也需要用到档案。

学生档案在自己手里怎么处理?最好及时办理档案托管

有的高校会在毕业的时候把毕业生的学籍档案邮寄到对应的档案管理管理机构。有的学校会把档案直接发到毕业生的手中,让毕业生根据自己的实际情况来处理。那么学生档案在自己手里怎么处理?最好及时办理档案托管。

档案托管的地点选择

1、根据自己工作单位的性质来选择合适的档案托管机构。有的同学在国企事业单位工作,这些单位具有人事档案管理权限,能接收员工的档案,在这些单位工作的毕业生可以直接把档案转到单位的档案管理部门。

学生档案在自己手里怎么处理?最好及时办理档案托管

2、有的单位不具备人事权限,不能接受员工的档案。例如网友小玲的公司,是一个私企,无法接收员工的档案。这种情况下,可以把档案直接转回自己的户籍地的人才市场,也可以在自己工作地附近的区域找一个档案代理机构,把自己的学籍档案交给这些代理机构代为处理。

小编给大家推荐一个专业的档案代理机构——办得爽。大家有档案方面的问题都可以咨询办得爽。

 

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