在我们身边应该会有一些小伙伴因为档案托管的原因而导致其失去作用，而大家知道为什么我们的档案会在保管期间出现问题吗？
有些小伙伴的发现可能是保存在自己手中，结果等到需要使用的时候才发现出现了失效的问题，而绝大多数同学可能并没有去考虑过，为什么这样托管档案是不正确的，在这里小编要告诉大家，我们的档案在保管的时候一定要存放在具有人事管理权限的机构当中，只有这样才能够及时更新里面的材料，那么在深圳工作的小伙伴们应该将个人档案保存在哪里呢？
1、如果我们是在深圳市的国有企业或事业单位工作的话，那么大家应该将个人档案保存在工作单位当中，这是因为这些单位本身就具备人事管理权限，在以后的工作中经常会帮助同学们办理一些重要的集体手续，而如果大家没有将个人档案保存在单位当中的话，就会在办理相关手续的时候出现问题。
2、而如果大家是在深圳市的民营企业工作，那么将档案保存在当地的人才市场，肯定是一个不错的选择，因为档案存放在这里能够及时更新材料，在以后如果大家需要使用档案能够更加的方便，而且不会在保管期间出现材料丢失或者失效的问题。
3、可是还有一些小伙伴是在深圳打工没有一份稳定的工作，因此在这种情况下，大家如果想要让档案可以更好的使用，那么存放在户籍所在地的人才交流中心或者是其他的档案机构，也是一个很好的选择，这样在以后如果大家需要办理相关手续或者是工作一段时间之后，回到老家寻找新的工作单位，那么都可以让档案更好的使用。
可是如果我们的档案之前已经保存在手中，那么在这种情况下，大家应该如何将相应的问题解决呢？
1、长期保存在手中的个人档案肯定已经失去了作用，那么大家就需要办理激活手续，让其重新恢复到以前有效的状态，才能够帮助我们办理一些重要的手续。
2、而如果大家发生了档案丢失的情况，那么需要在学校进行材料的补办，而且在我们平时保管过程中，可能有些小伙伴因为保管不当而出现部分材料丢失，那么我们也需要重新补办档案才能够让它正常使用。
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