最近小编收到不少私信,是关于我们毕业以后的档案托管问题的,只有我们毕业以后,有很多毕业生不知道该将自己的档案托管到何处。无论我们将档案托管到何处,接收单位必须是合法接收部门,否则将档案存入不合法的接收部门和放在自己手中,没有什么区别都会导致档案成为无效状态。下面小编就来给大家分享一下关于我们毕业以后的档案托管位置。在档案托管这一方面,存在盲区的朋友们可以来认真阅读本篇文章了解一下。
在我们毕业以后该如何托管好自己的个人档案?
- 毕业以后如果进入的工作单位属于私人企业或者民协,这种不具有人事权力的工作单位,我们就可能需要将档案转移到自己户籍所在地的人才市场或者工作单位户籍所在地的人才市场。托管档案肯定需要一份调档函,我们需要携带自己的有效证件到人才市场请求工作人员进行审核,然后给我们开具一份调档函,调档函开具完毕之后写的调档函回到毕业院校,请求毕业院校办理档案转出手续。
- 毕业院校会派专人以机要的交通将档案邮寄到人才市场进行托管。
- 档案转出之后,我们再携带自己的有效证件到人才市场进行核实档案,然后签订档案托管协议即可完成档案托管。
- 如果毕业以后进入的工作单位,属于具有人事权力的工作单位,例如国家机关,事业单位,我要企业这种具有人事权力的工作单位,那么就需要我们将档案转移到所在工作单位了,因为这些工作单位可能会调取我们的档案进行政治审查,调取完毕之后再将档案转入单位的人事部门进行存储。档案存放在所在单位,对于我们的后续的升职加薪,职称评定,岗位调理会提供便利。
- 也有很多毕业生在毕业以后没有落实工作单位是自由职业,那么我们也可以将档案存储起来。千万不要认为没有工作单位档案就可以放在自己手中,没有工作单位,我们是仍然可以存储档案的,我们可以将自己的档案转移到自己户籍所在地的人才市场。
关于毕业以后想参加研究生或者公务员考试的朋友们,如果你还没有超过两年择业期,档案是可以暂时存放在毕业院校的,但是记住一定要及时办理档案转出手续。
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