在办理档案接收手续是我们都是要先弄清楚原因接收档案的地点有哪些,因为我们实际上在选择存档位置的时候,大多数人都是不知道应该将档案存放在哪里更加合适。可能会随大众的选择将档案成放到人才中心或者人才市场这样的档案管理部门,但是在实际选好了存放档案的位置之后,我们还要进一步的将办理档案托管手续时需要用到的身份证、毕业证的原件及复印件准备好。
还有个人从工作单位领取的就业证明或者是在学校领取到的毕业证明提交给工作人员进行审核之后,才能开好调档函让我们去转移自己的档案,现在很多人对于档案就收手续办理的具体流程不了解,最好是在下面的内容中详细熟悉一番之后再做最终决定。
一、档案接收手续如何办理?
1、首先我们要确认一个愿意接收档案的地点,一般都是将人才中心、人才市场、人社局或者是工作单位,只要这些位置具备档案管理权限就可以作为档案接收位置。
2、在选好档案接收地点之后,我们还要与相应的工作人员沟通,确认自己是否具备存档的条件,因为有时候大家的档案有问题存在,或者是自身缺少的某些证明材料是无法进行存档的。
3、在确认自己的档案可以存放进去的情况下,大家再通过把个人证明材料提交到工作人员手上进行审核,用于开好一份调档函。
4、我们确认调档函上的信息没有任何问题的情况下,就可以直接将调档函从手中转移到以前存档的位置进行审核,申请办理转出档案的手续。
5、将档案顺利的从以前存档的位置转递出来之后再将档案存放到具有人事权的地方进行统一管理即可。
二、办理档案接收手续需要注意的事项
1、在办理档案接收手续时,首先我们要注意最好是让原单位走机要通道,对档案进行转递,或者是派专人携带介绍信对档案进行送取,不要将档案拿在自己的手中进行转移。
2、在存放档案时我们还要记得与工作人员签订一份人事代理手册,领取存档的证明将这份证明文件保管好,便于以后对档案进行统一管理。
3、比如说归档档案中的材料或者是将档案转移到新的地点,以上就是大家在办理档案接收手续时需要了解的一些信息。
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