档案的存放对于我们来说是至关重要的,因为我们在今后的工作中需要用到档案的情况有很多,如果个人档案有问题的话,那么就无法顺利的去参加各种考试,我们今后的升职加薪也会因此而受到影响。所以个人档案必须要正确托管,但有些同学想要把档案托管到人才服务中心,可是没有办法托管成功,这到底是怎么一回事呢?
一、福州的人才服务中心如何托管档案呢?
1、如果想把档案放在人才服务中心,那么就需要先去人才服务中心办理调档函,那么什么是调档函呢?调档函就是档案调转的凭证,这一份证书上面有档案的调取详细信息,如果不开调档函的话,根本没有办法去原来存放档案的地点调出个人档案。
2、如果不知道调档函怎么办理,那么可以去人才服务中心进行咨询,其实整个办理流程非常简单,当天也可以办理成功,拿着新办理的调档函去原地点办理档案调出手续,原地点会将我们的档案邮寄到人才服务中心。
3、如果是应届毕业生的话,那么可以直接让学校把档案调取到人才服务中心。学校会通过公对公调转的形式,把档案调到人才中心,然后我们再带着报到证去人才中心办理入库手续就可以了。自考毕业的同学,他们的个人档案很有可能会被交还到自己的手里面,在这种情况下,也可以直接请档案服务公司来帮忙办理托管。
二、档案无法存放在人才服务中心的原因有哪些?
1、如果我们的个人档案没有办法存放在人才服务中心的话,那么很有可能是因为我们的档案是死档,因为有些同学会把自己的档案带回家,这样的情况就会让我们的个人档案失效。
2、如果档案是死档的话,那么我们首先要做的就是去办理档案的激活,可以在人才服务中心了解一下档案的激活流程,提交个人档案袋之后,相关人员就会审批档案袋资料,然后封装档案袋,档案就算激活完成了。
3、如果自己拿着档案袋去办理档案存放手续的话,会被人才服务中心拒绝接收,因为这样的方式就不符合档案的调转流程,档案不可以自己拿着存放,需要请专业的档案服务公司。存放或者是亲自己的工作单位来调转。
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