常宁市的小伙伴们在步入社会的时候有考虑过自己的档案应该保存在什么地方吗？相信在大家参加工作的时候，可能会去考虑究竟将档案保存在什么地方，才可以保证它的有效性，但是在还没有找到工作的时候，大家可能会将精力放在寻找工作或者是提升自己，所以对于档案这种在平时很少使用的个人材料，大家可能并没有放在心上。
虽然说档案在平时使用的机会不多，但是这并不能说明档案对自己就不够重要，否则等到自己需要使用的时候，我们可能就会发现档案已经不知不觉失去了作用。
一、为什么有些小伙伴的档案在步入社会之后就失效了呢？
我们的档案在任何情况下，都需要保存在具有人事管理权限的机构当中，只有这样才可以确保档案的有效性，可是有些小伙伴在步入社会之后，由于还没有参加工作，所以就将其存放在手中。这个时候档案材料就停止更新了，所以我们在准备使用的时候会发现档案已经变为死档。
二、当大家了解一些档案托管的知识之后就会发现，大家可以将档案保存在常宁市的人才交流中心，那么我们应该如何办理档案托管手续呢？
1、一些小伙伴的档案还保存在学校当中，那么大家想将其转寄到人才交流中心，那么大家可以让学校老师帮助大家转寄，这样我们就不会出现档案流入到手中的情况。但是如果需要自己办理转寄手续的话，那么我们也可以准备个人材料，然后按照工作人员的要求进行处理。
2、可是如果大家的档案已经流入到自己手中，那么想要托管到人才交流中心，大家就必须保证档案的有效性。有些小伙伴的档案已经在手中存放了较长时间，那么在托管的时候肯定失效，所以才会遇到被工作人员拒收的情况。
3、发生档案失效的情况，为了可以让档案尽早发挥作用，大家肯定需要了解档案问题的解决办法，如果是档案失效，那么大家就在常宁市的人才市场将其激活，但是如果有材料丢失，那么大家就在毕业院校或者工作单位补办相应的材料。
4、处理好的问题档案，那么必须尽快办理托管，否则档案依旧无法使用，而且大家需要注意，有些小伙伴就算把档案问题解决，仍然不能托管到档案机构中，在这种情况下，大家可以委托档案服务机构帮忙处理！
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