很多人办事的想法比较简单,比如说我们自己有某一样重要的物品存在,而且经常需要用到它作为自己的证明和依据那么肯定是希望能够将这个物品留在自己的手上保管,害怕流在他人手中,或者是放到其他地点会弄丢。
比如说我们的个人档案其中记载的就是我们上学工作生活的各种信息,这些信息就可以作为我们的个人证明材料,在今后工作过程中办理一些重要手续,但根据我国档案规定必须放在具有选择地点才能够确保档案没有问题。这让一些刚刚接触到档案的人不是十分的适应,于是想要咨询一下档案能否进行自带。
一、档案可以自带吗?
1、档案是不能自带的,因为档案管理规定中已经指出档案放在自己手中时间过久会成为死档,而且档案放在自己手里任何单位和机构都不会接收。
2、档案放在自己手中时间久了之后不仅无法将档案材料进行归档处理,还会因为档案材料丢失需要自己去办理各种手续,对于很多已经工作的人员来说是比较麻烦的,可能根本就没有时间来解决这些麻烦。
3、档案起到的是证明和依据的作用,那么我们就必须考虑到维持档案的真实性、原始性和保密性,把档案留在自己手中就会有篡改档案信息或拆开档案的嫌疑存在。
二、我们应该怎样管理档案?
1、我们在管理档案时,一般都会考虑把档案放在工作单位或者是放在原户籍地的档案管理部门。
2、工作单位具有档案管理权限时放到单位是比较方便的可以让人事部门直接对档案信息进行处理不需要自己操心。
3、将档案存放在一些第三方的档案服务机构,也可以找到专业的工作人员帮助我们去处理与档案相关的手续,或者是在遇到档案问题的时候让工作人员帮助我们代办。
4、有时候大家需要参加事业单位考试或公务员单位考试,通过笔试和面试以后进入政审的环节。
5、可以直接让人才中心或人才市场的工作人员帮助我们进行对接,将档案审核完之后直接存放在自己考上了单位中,即使没有通过政审也可以让档案走原路进行归档。
以上就是将档案存放在自己手中相关的一些信息,最好是把档案放到具有人事权的地方进行管理。
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