当我们从学校毕业的时候,将档案保存在人力资源保障局是一个很好的选择,尤其是对于那些不知道应该将档案保存在哪里,并且还没有找到工作的小伙伴们来说,将档案保存在这里,能够保证在以后的工作当中可以正常的发挥作用,而且如果我们需要重新托管档案办理转档手续的话,也会非常的方便。
有位来自昆明的小伙伴,因为之前不知道将档案保存在哪里,于是就存放在了手中,结果现在他想将这份档案保存在当地的人力资源保障局,可是却不太清楚托管的流程是什么样的,于是他就在网上私信小编,希望可以了解托管的相关情况。
1、由于我们的档案被保存在自己手中,所以大家在托管之前,需要先将档案交到工作人员那里进行检查,如果在检查之后发现手中的档案已经失去了作用,那么我们就无法直接去办理托管手续,因为像这种无效的档案在托管的时候,肯定会被工作人员拒收。
2、我们需要先确认手中档案失效的原因是什么,然后找到解决的办法,只有大家保证自己手中的档案处于有效的情况下,我们才能够前往人力资源保障局去办理托管手续,否则我们的档案不仅无法托管到档案机构当中,也无法正常的使用。
3、如果我们的档案是因为长时间保存在手中,没有进行材料更新而导致其失去作用的话,那么为了可以让我们的档案重新恢复有效的状态,我们就需要办理激活手续,而这些手续我们可以在当地的人才市场办理,大家只需要按照工作人员的要求进行处理就可以保证档案可以恢复作用了。
4、但是如果大家发现自己手中的档案袋出现了破损的情况,那么我们就不能直接去办理激活手续了,因为在我们保管的过程当中像这样的档案袋很有可能会出现材料丢失的情况,所以我们需要将这份档案先交到相关部门进行审核,如果发现有材料丢失,大家肯定需要前往毕业院校将这些丢失的材料进行补办,然后再将档案重新封口。
当我们将档案问题解决之后,接下来大家才能够前往人力资源保障局办理托管手续,不过大家需要注意的是,由于我们的档案流入到手中的时候就已经违反了规定,所以工作人员可能不会接受大家手中的档案托管,在遇到这种情况时,大家可以委托代办机构帮忙处理。
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