每年毕业的时候大家都不知道如何处理自己的档案,其实个人档案存放是特别重要的,必须存放在国家规定的可以接收档案的地方,可是很多人在毕业的时候并不知道哪里才可以存放档案,所以就胡乱的把档案放在了自己手中,从而让自己的档案失效,所以希望大家在毕业的时候向学校主动了解档案托管,避免档案失效的情况发生。
一、毕业生档案应该放在哪里?
1、毕业之后可以把档案放在学校里面,我们可以申请暂缓就业,然后学校可以免费为我们保管两年,两年之后学校就会把档案调到户籍所在地,这样的存放方式是和考研的同学他们在考研成功之后再把档案从原学校调出就可以了。
2、在毕业之后如果大家有工作的话,那么将档案放在工作所在地的人才市场就可以了,但是异地就业的朋友们,不可以把档案放在外地人才市场,只能将档案放在户籍地的人才市场。我们在毕业的时候可以请学校把档案调到人才市场,然后我们再去办理托管手续。
3、如果大家在毕业之后工作的单位是具有人事管理权限的,比如是国家机关单位或者是事业单位,那么我们就可以将档案调到单位里面。我们应该先签署三方协议,然后再去学校办理报到证,学校会按照报到证上面的地址将档案调到单位。
4、如果大家在毕业的时候有出国留学的打算,那么档案就可以放在留学生服务中心,但是户籍地也是可以存放档案的。
二、毕业生档案不应该放在哪里?
1、在毕业的时候不可以把档案放在自己手中,因为自己是不具备档案管理权限的,档案放在自己手中的话档案会失效。
2、咱们的档案具有机密性,很多人把档案放在自己手中之后就会拆开档案进行查看,档案上面有密封条,拆开之后密封条就被撕坏了,这样的档案不可以拿去托管。
3、如果毕业之后把档案放在了自己手中的话,这样的档案就必须要拿去激活,只有将档案激活之后才可以再次托管。
以上就是深圳毕业档案的托管方法,希望大家在毕业的时候都可以正确处理个人档案问题,最好委托给学校办理。如果遇到档案无法托管的情况,大家也可以找档案服务公司来解决。
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