小孙同学毕业于一所专科学校，在毕业的时候学校交给他很多东西，当时他并没有在意，心想学校交给的东西自己只要好好保存就可以了，可是后来他和朋友无意中聊天听说了有关档案的事情，这个时候他觉得自己毕业的时候学校好像把档案交给了自己，于是回家寻找后发现档案真的在自己手中，这个时候他开始发愁了，听别人说个人档案是不可以自持的，那这份专科毕业档案应该存放在什么地方呢？
看到这里会有不少同学觉得奇怪，为什么学校会把档案交给个人处理呢？自己在毕业的时候并没有遇到这种情况，其实现在很多学校，尤其是本科院校在处理毕业生档案的时候都是转寄到相应的档案机构中，这样就可以确保毕业档案不出现严重的问题，但一些专科学校在处理档案的时候就会随意一些，那万一遇到这种情况我们应该如何处理呢？
1、了解档案的正确托管方法。根据规定个人档案只能保存在具有人事权的档案机构中，像学校、人才市场、工作单位、人事局、街道办等。由于保存档案的方法有很多，所以我们一定要选择最适合自己的方法，否则在以后的使用中会有些麻烦。
2、确认手中档案是否有效。有效的档案必须保持完整性，所以首先我们要确认手中的档案是否有破损的情况，如果没有的话那这份档案很可能是有效的。但是档案保存在手中的时间也不能太久，一般不可以超过两年，所以如果档案保存在手里很久了也基本可以确定已经失效。如果大家想要确定手中的档案是否有效可以交给学校或人事局审核。
3、当我们确定手中的档案有效并且知道档案应该托管在什么地方后就可以去办理档案托管了，不过很多档案机构不接受个人手中的档案，工作人员会觉得这份档案已经失效了，如果遇到这种情况我们可能就很难处理了，所以小编建议大家最好还是委托代办机构处理比较便捷。
4、如果手中的档案已经出现了破损或失效的情况，那么我们就需要了解解决问题的办法，把问题解决后再去托管档案。
其实很多毕业生是可以避免档案出现问题的，可是因为自己平时不重视它，往往等到出现影响的时候才去后悔，所以小编建议大家在平时多关心自己的档案，这样才可以让档案更好的帮助我们。
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