个人档案存放有哪些原则呢?

小编最近收到很多同学的留言,说自己快毕业了,但是不知道自己的档案应该存放在哪里?说档案一定要存档在有档案接收权的机构吗?

问题一:档案一定需要存放在有档案管理权的机构吗?

       答案是:一定要存放在有档案管理权的机构,比如学校,人才市场,户籍地的人力资源管理中心或者单位等等。那么我们详细的说一下,什么情况下需要存放在这些单位呢?

个人档案

问题二:个人档案可以存放在哪些地方呢?

1:学校。

当我们在大学毕业的时候,是可以将档案存放在学校的,但是学校存放档案室有时间限制的,一般是在毕业后的2年内,也就是说学校会帮你保管2年的档案,那么需要我们2年内找到可以接受档案的工作单位或者是在2年内将档案调出。如果我们在2年内没有将自己的档案调出到其他的机构的话,那么档案会被打回原籍,在打回原籍的过程中,答案很容易丢失,造成档案遗失的现象。

2.户籍地所在地的人力资源管理中心

当我们在大学毕业的时候,学校会询问我们是否将档案调至户籍地所在地的人力资源管理中心。这里是有专门存放档案的档案室。

3.就业单位。

(1)当我们毕业后,就业的单位有档案接收权的情况下,是可以将档案调至就业的单位的。这个时候调动档案室需要以调档函为依据的。

(2)如果我们的单位没有档案接收权的情况下,档案室不可以调至就业单位进行保存的。所以在准备存放档案之前,一定要先询问单位,是否可以接受单位。

4.就业单位所在地的人才市场。

当我们毕业后,不想将档案调至户籍地的情况下,也可以将档案存放在我们就业单位所在地的人才市场。这样也方便我们后续密切关注档案的动向。

档案存放原则

目前,档案的存放就这几个机构,个人的档案室记录一个人从小到大的经历,有学习,生活,品德作风,政治面貌等等,所以对于档案我们一定要认真。如今,很多的大学生在毕业的是回忙于找工作,有的学生往往忽视了档案的存放和管理问题,更有甚者,对档案不闻不问。都是等以后需要的时候,才会意识到档案的重要性。所以小编希望小伙伴们,可以重视档案,多了解一些有关档案的知识,在毕业后也需要及时的存放档案,管理档案,不可以造成档案遗失或者是死档的现象。

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