我们的人事档案应该怎么保存呢?

小编最近收到很多小伙伴的留言,说现在马上要毕业了,听一些人说档案很重要,需要好好保存,避免后期有影响,那么应该怎么去保存呢?

人事档案怎么保存

档案应该怎么存放呢?

一:户籍地

我们在毕业后,可以将档案存放在户籍地所在地的人力资源管理中心,一般在这些单位,都是有档案储存室 的,那么在毕业的时候,可以由学校调至户籍地,需要学校来进行调动才可以。

二:学校

如果我们在毕业后,想继续将自己的档案放在学校的话,这个是需要根据情况的。

1.当我们大学毕业后,想继续报考研究生的情况下,是可以将档案暂时存放在学校的档案室的,但是这个需要我们在2年内考上研究生,在考上后,将档案调至研究生学院就可以了。

2.我们也可以选择2年的择业期,在毕业后,将档案暂时存放在学校,在我们后期找到工作后,直接将档案由学校调至工作单位也可以,但是这个是需要确保单位有档案接收权才可以,如果单位没有接收权的话,是不可以将档案调至单位的。

三:单位

在毕业后,如果我们找到工作了,是可以直接调至单位的,例如,国企单位,集体单位是有档案接收权的,无档案接收权的是不可以接收的。

四:人才市场

我们在毕业后,也可以将自己的档案调至我们工作所在地的人才市场进行保存。

由此可见,能够保存人事档案的地方还是有很多的,可以在不同的地方进行保存。当然选择怎么去保存,这个是需要我们结合自己的情况去决定的。

档案如何保存

我们知道了档案怎么去保存,那么有什么需要注意的吗?

1.我们首先需要注意的是,在毕业后,档案室不可以放在自己的手中的,我们国家针对档案室制定了一些相关的管理制度的,档案只能委托在具有档案管理权限的部门进行保存的,个人是没有档案保存权利的。当自己的档案在自己的手中的时候,时间超过2年就会变成死档了。

2.档案室不可以进行拆封的

档案是属于机密性文件,是不可以进行拆封的,在档案的封口是是有公章的,这个也是不可以破坏的。如果档案有破损或者是已经拆封,这个后续是很麻烦的。

所以这些都是需要注意的,在保存的同时,一定要爱惜档案,不可以私自拆封。档案问他一直很普遍的出现,主要的原因是对档案知识的欠缺导致的。现在小编说清楚了档案的保存问题以及保存需要注意的事项,都已经详细说明,所以希望可以帮助到你们。

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