结业后,有许多毕业生已经签订三方协议,找到了自己理想的就业单位;但有少部分结业生暂时还没有就业单位,对应暂无就业单位的小伙伴们,主张其将档案放在人才交流中心保管。
关于毕业以后的档案存放问题
- 根据国家相关管理规定毕业生结业后暂时找不到就业单位单位的,其档案可免费由学校保存两年。为此,有些同学就误以为学校免费保存,就无须再由人才交流中心保管了。在这两年里,学校仅仅保存档案不会记录我们的人事资料信息,档案始终是属于学籍档案,如自己的转正定级、职称评定等都无法得到记录。
- 按国家管理规定大中专毕业生结业(以报到证人事部分签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部分或托付的人才交流组织同意转正定级;本科毕业生结业就业单位一年(以报到日期计)、大中专毕业生结业后在就业单位满三年可申报初级职称,由所在单位人事部分或托付的人才交流中心担任处理。由此可见,学校保存档案仅仅寄存档案,起不到其他作用。我们仍然需要将其转出。
- 为什么不主张将档案留存学校?因为许多同学结业后就忘了档案,等到要用的时候发现档案已经过期,回学校或许就找不到了。而且将档案放在学校也不是长久之计,如果想参加公务员或者研究生考试的朋友们可以暂时性选择存入学校。
因此人才交流中心是大多数人选择的档案存档位置,如果有工作单位且具有人事权利,那么无需将档案转入人才。
人才交流中心包括的服务范围:
- 负责人事档案的接收和移交
- 办理毕业生正职定级
- 办理职称晋升申请
- 办理落户手续
- 发放身份证明、落户证明、购房工龄年限证明、计划生育证明、出国政治审查等
- 养老保险、失业保险的征缴、医疗保险手续办理等。
毕业以后怎么将档案转入人才市场?
- 学生档案对毕业生来说非常重要。需要通过EMS渠道进行传递,由学校进行办理,并由工作单位或者正规的接收单位开具调档函调取档案,档案转入后进行接收。不允许通过普通邮件等方式传递,也不允许个人或者他人携带接收。
- 档案转入人才以后,携带自己的相关证件到人才进行核实,登记信息,最后签订人事代理服务协议即可完成托管。
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