档案的正确存放是很重要的,因为在我们办理入职的时候,就可能要用到自己的档案,可是人才交流中心存放个人档案也有很多的要求,如果大家并不了解具体的存档方式的话,那么就无法托管好,再加上平时大家也并不了解这方面的知识,所以大家可以联系专业的部门来了解一下正确的托管方式。
有很多人在毕业的时候,就想去人才交流中心办理档案的托管,可是他们并不知道如何准备材料,下面小编就通过这篇文章给大家分享一下具体的办理流程,大家可以用做参考。
- 丰台人才中心档案的接收流程:
(1)在去人才交流中心托管档案之前,我们必须要自己检查一下档案是否正常,如果我们的档案由于私自拆封变成四档的话,那么是无法托管成功的。因为档案被拆封过后,真实性就无法被确定了,别人也不会接收这样的档案,所以也拆封过的档案是需要重新审查并且激活的。
(2)接下来我们要做的就是去人才交流中心与相关负责。沟通一下档案的存放流程,然后再准备好办理档案托管,要用到的个人材料。一般我们在人才交流中心是需要先办理调档函的,有了调档函之后,才可以请之前存放档案的部门来邮寄档案。
(3)档案被邮寄出了之后,要实时关注档案的邮寄状态,当档案被寄到了人才中心之后,我们就可以去签署存放的协议了。一般我们的个人档案是可以长期存放在人才交流中心的,档案也需要我们自己与人才交流中心多多的沟通联系,确保我们的档案材料是可以持续更新的。
- 除了人才中心以外,还可以把档案托管到哪里?
(1)我们还可以把档案托管到当地的人事局,人事局也可以管理档案,如果大家在户籍地上班,就把档案放在户籍地的人事局。
(2)除此之外,如果有留学的需求,那么也可以把档案放在留学生服务中心。
(3)我们还可以根据自己的单位性质选择是否把档案放在单位里面,一般国企上班的员工都可以把档案放在单位里面,因为国企和事业单位都具备管理资质。
(4)如果我们刚毕业的话,还可以申请暂缓就业,那么档案就可以放在学校里面了,但只能存放两年。
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