许多朋友在结业后将个人档案放在手中，没有妥善保管和储存。我们在外面工作了几年才意识到自己的档案应该被管理。在这种情况下，我们应该怎么做？现在小编来介绍一下结业几年后如何将档案进行托管。
档案不能自行转移的原因是，根据我国人事档案管理规定：接收档案机构的人事部门或其委托的有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责大家人事档案的传递和管理，其他不具有资质的单位和个人不得传递和管理人事档案。同时，咱们不可以管理、转递或拆开咱们自己的档案。人事档案由个人保管，组织人事部门不承认档案资料的真实性。
档案的作用有两个方面：一是凭证的作用；第二个是参考作用。对于特定的单位和个人,，档案的作用体现在以下几个方面：
1、档案真实、全面地反映了一个单位或个人的经历
2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具
3、档案是一个单位规范管理的基础
一、如何判断档案是否已成为死档案
1、档案在您手中超过两年的称为死档。
2、您结业时没有妥善保管好档案，导致档案丢失，成为档案弃置者。此类档案也将被称为死档。
3、如果个人档案存储在人才市场，且托管费已超过五年未支付，人才市场将自动封存个人档案。此类档案也将被称为死档案
如果您的档案尚未成为死档案，并且在两年内仍在您手中，您可以联系人才市场，在那里可以存储该档案，如果您的档案已成为死档，则只有在重新激活该档案后才能对其进行管理。
二、不同的就业情况和结业去向在档案托管方式上的区别。对于档案的托管，咱们一般分为三种方式。
1、托管到所属单位。这种情况适用于所属单位作为事业单位的朋友，
2、托管给人事局。对于尚未找到固定工作的朋友，他们应留在户籍所在地的人事局。
3、人才市场托管。如果你受雇于私营企业，你需要将档案委托给该单位所在的人才市场。
办理档案托管手续，我需要携带身份证原件，档案托管的协议和其他相关材料交给当地人才交流中心或其他正规档案接收部门申请办理。
好了，今天就到这里。希望我能帮助广大毕业生朋友！
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