毕业了我们的档案是不可以放在自己手中的,很多同学在毕业的时候并不知道档案的正确存放方式,他们就把档案放在了自己的家里面,时间长了才想起来要用到个人档案,可是这个时候我们的个人档案是无效的,所以大家一定要避免自己保管档案的情况,如果真的发现这样的情况时,我们也要采取正确的方式来处理。
一、毕业了档案在手中怎么处理?
1、毕业的时候如果发现男人在自己手中的话,我们必须要去激活自己手中的档案,因为档案在自己手中之后档案就是死档,这样的档案必须要激活之后才可以拿去托管。
2、如果档案在自己手中的话,我们可以先在人才市场去咨询一下激活的流程,一般情况下人才市场的负责人会告知我们如何激活个人档案,但如果大家手中的档案是学籍档案的话,也可以在学校去激活。
3、相关人员需要审查我们的档案资料,需要确保档案资料有效,主要检查档案资料的印章以及档案资料的完整性,在审查完成之后,才会把我们的档案袋重新密封起来,一分过后的档案就意味着激活了。
4、在档案激活之后并不意味着我们的档案就可以使用了,我们的档案还需要拿去托管,在托管完成之后才可以在社会上流通档案的托管,需要经过机要传输的形式,所以最好不要自己带着档案去存放。
二、毕业了档案应该放在哪?
1、毕业的时候千万不要把档案放在自己手中,我们应该把档案放在具有人事管理权限的地方,比如人才市场或者是国家机关单位。
2、如果在毕业的时候大家想申请暂缓就业的话,那么档案可以暂时放在学校里面保管两年的时间。这种存放方式适合在毕业的时候想要考研究生或者是考公务员的同学。
3、如果大家没有找到工作的话,最好把档案放在人才市场,因为人才市场存放档案既专业又安全,而且今后办理调出也很方便。
以上就是毕业档案在自己手中的处理方式,大家一定要记住,档案放在自己手中是不正确的,如果有这种情况的话,是必须要去激活个人档案的。如果大家觉得激活个人档案很费时间的话,我们也可以委托给档案服务公司来办理。
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