在我们离职之后档案托管到什么地方才不会给我们的生活造成影响呢?有些小伙伴在离职的时候,压根就没有考虑过自己的档案应该托管到什么地方,或者有些小伙伴确实考虑了档案应该保存在哪里,可是由于不太了解相关的知识,所以他们也就认为档案只要不丢失就可以了,比如大家在离职之后就将档案保存在自己手中。
在之前的文章中,小编就有明确的说明,个人档案绝对不能保存在自己手里,就算是在离职之后档案都需要保存在正确的地方,否则等到我们需要使用的时候,大家才发现出现了问题,而解决档案问题可不是一件容易的事情,所以大家还是要避免这种情况发生在自己身上。所以在离职的时候,如果大家发现档案出现在自己手里的话,大家必须要尽快办理托管手续,而有些同学可能在离职的时候就已经找到了新的工作,于是他们想将档案托管到工作地的人才市场,那么应该如何去办理托管手续呢?下面小编就为大家进行详细的说明。
1、首先我们需要知道档案保存在自己手里是很容易出现问题的,把这种有问题的档案在托管的过程中肯定会被工作人员拒收,比如大家的档案因为保存在手里的时间超过了两年就会失去作用,到那个时候我们再想托管到人才市场,就一定会被工作人员拒收。而且在自己保存的过程中,有些小伙伴可能会因为保管不当而造成档案袋破损,或者是自己私自拆开档案,这些行为都会破坏档案的完整性,到那个时候我们必须将这些问题一一解决,才能够去办理托管手续。
2、如果档案在自己手中出现了失效的情况,那么我们可以直接去办理档案激活手续,这样就可以保证自己的档案能够正常的发挥作用了,可是大家发现自己手中的档案出现破损的情况,那么我们就需要检查档案中的材料有没有出现问题了,因为在保存的过程中,这种不完整的档案很可能会因为保管不当而出现材料缺损的情况,所以一旦审核后发现出现了这种情况,我们就必须将这种无效的材料重新补办,以保证档案的完整性,并最后重新封口。
3、在我们确保档案保持有效的情况下之后,接下来大家就可以前往人才市场去办理托管手续了,只不过有些小伙伴顺利的将档案托管到了人才市场,但还有一些小伙伴却还是被工作人员拒收了,发生这种情况的原因是大家的档案正规的流程应该是采用公对公的方式,所以大家托管手中的档案已经违反了规定,自然就会被工作人员拒收。因此在发生这种情况的时候,大家可以委托档案服务机构来帮助我们处理问题。
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