大连人事档案托管流程

一位大连的网友私信小编,问大连人事档案托管的流程,应该有很多网友也是一样并不了解档案托管,这里小编就来详细介绍一下。首先解释一下什么是人事档案,人事档案包含了所有的学籍档案材料,记录了本人在学习、工作等方面的详细资料,包含毕业后工作单位相关材料,如果毕业后你的档案还在学校保管,那就还是学籍档案。所以人事档案是上班族非常重要的个人材料,没有正确托管就可能影响到自己的事业发展。

档案托管

首先需要知道的是,档案属于机密文件,个人是不允许私自保管和拆封的,自己保管的结果就是档案会失效成为死档,里面的资料也没有及时更新,以后用到档案的时候就会很麻烦,还要重新补办,严重的会影响到个人事业发展。

那么人事档案该如何正确托管呢?

1、如果你是在私企或者外企上班,那人事档案可以选择托管在工作地人才市场或者户籍所在地人才市场。因为现在基本上所有的私企或外企是没有人事档案管理权的,档案就不可以保存在公司,而且档案也不可以自己保存,那就只能将人事档案保存在工作地或者户籍所在地人才市场。只有把档案托管在人才市场以后,学籍档案才会变为人事档案,从存放日起开始计算工龄,就不会影响到以后职位晋升、评职称以及退休金等。

2、如果你是在事业单位、公安机关、学校等工作,你的人事档案就可以不保存在人才市场,可以直接保存在工作所在地。比如公务员的人事档案就是保存在工作单位中,而教师的人事档案会保存在学校或教育局中。具体流程可以咨询人事,会有专门的人负责。

档案托管

如果之前你的人事档案一直在正确的地方保管,近期因为工作变更需要调动档案,那么档案托管是很好处理的,如果之前你的档案就有问题,变成死档或者开封甚至遗失,那么人事档案托管就要复杂很多,可能就需要专业的第三方机构帮助处理,当然也可以私信小编。

最后再次提醒各位网友,档案作为国家的机密文件肯定是不能随便保管的,如果因为自己的失误导致档案失效,后期用到档案的时候就会很麻烦,就会需要浪费很多精力时间去处理档案问题,所以我们一定要及时托管好自己的人事档案哦。

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