由于我们对于档案非常的陌生，所以在处理一些档案问题的时候，大家可能会觉得非常的困难，然而事实情况却并非如此，档案虽然说是非常重要的个人材料，但是只要我们在一开始就将其托管到正确的地方，那么就能够保证它可以一直正常的发挥作用，可是每年在大家毕业的时候，都会有不少小伙伴没有采用正确的托管方法，结果导致了档案问题的出现。
有一位来自湘潭的毕业生就询问小编为什么在自己毕业的时候不能将毕业档案保存在自己手里呢？
对于这个问题，小编要告诉大家，这是因为档案的一些特殊性，所以才导致他不能在毕业的时候保存在自己手中，我们应该知道档案中的材料，随着大家学习的深入，会不断更新里面的材料，所以在我们步入社会之后，即使大家参加了工作，也会有相应的材料被存进档案中，如果我们在这个时候将其保存在手里的话，就会出现材料断档的情况，因此就会导致档案失效。
由此看来，我们的档案之所以会出现问题，主要原因就是大家误认为毕业档案能够存放在自己手里，所以对于湘潭的毕业生呢，大家如果想要有效预防档案问题的出现，就必须在刚刚毕业的时候，将档案正确托管，下面小编就为大家做一些详细的介绍。
1、在我们从学校毕业的时候，大家不要以为毕业档案就不能继续保存在学校当中了，其实只要我们提前向学校提出申请，在毕业后没有参加工作，那么只要在择业期内，大家都能够将档案继续保存在学校当中，只不过在处理的过程中可能会给自己带来一些麻烦。
2、而如果大家没有向学校提出申请并且没有参加工作，在这种情况下，大家可以选择将档案保存在户籍地的人才交流中心，这样就能够保证大家的档案不会出现问题了。
3、而对于参加工作的同学来说，档案证据托管肯定是一件非常重要的事情，我们需要根据单位的情况进行判断，如果大家所在单位具备档案管理权限的话，那么我们就可以按照工作人员的要求进行档案处理但，但是如果大家发现自己所在的单位好像并不具备档案管理权的话，那么为了保证档案可以在以后正常的发挥作用，大家还是应当将档案保存在当地的人才市场中。
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